Checkin-rapporten en exports lezen

Vergelijk bezetting, aankomsten, vertrekken, nachten en operationele bedragen over een consistente periode.

Vergelijk bezetting en verblijfsactiviteit over een consistente periode zonder operationele bedragen als bankomzet te beschouwen.

Voordat je begint

  • Bepaal je vraag en datumbereik.
  • Houd boekings- en receptiestatussen actueel.
Checkin-rapporten met periode, bezettingsstatistieken en operationele uitsplitsingen.
Rapporten combineren bezetting, nachten, aankomsten, vertrekken, bronnen, statussen en momentopnamen van bedragen.

Gebruik de geselecteerde periode

Rapporten leiden bezetting, nachten, boekingsstatus, bron en bedragindicatoren af uit de opgevraagde datums en de huidige tijdzone van de accommodatie.

Exporteer het bedoelde bereik

Pas filters toe voordat je downloadt. Een export is een operationele momentopname en vervangt geen boekings-, gast-, kosten- of gebeurtenisrecords.

Interpreteer bedragen zorgvuldig

Toeslagen, borgsommen en de interne betalingsstatus zijn momentopnamen van een boeking. Ze bewijzen niet dat er een banktransactie of uitgegeven factuur is, en vormen geen erkende boekhoudkundige omzet.

Stap voor stap

  1. Open Rapporten en kies de periode.
  2. Selecteer het rapport dat de operationele vraag beantwoordt.
  3. Vergelijk de belangrijkste indicatoren met dagelijkse en categorische details.
  4. Pas ondersteunde filters consequent toe.
  5. Exporteer het zichtbare bereik wanneer je een statische kopie nodig hebt.

Eindcontrole

  • Vergelijkingen gebruiken dezelfde tijdzone en periode.
  • Geannuleerde verblijven en verblijven met niet-verschenen gasten zijn correct geïnterpreteerd.
  • Bedragen worden niet omschreven als ontvangen of gefactureerde omzet.
Tip: Werk check-in- en check-outstatussen snel bij. Verouderde bevestigingen verstoren analyses van bezetting en aankomsten.