Checkin.coffeeSuite.coffee

Accommodatieboekingen zonder ingewikkeld gedoe

Beheer boekingen, kamers en aankomsten vanuit één overzichtelijke planner

Publiceer beschikbaarheid, ontvang directe boekingen en beheer elk verblijf: van het toewijzen van een kamer tot check-out en kamerschoonmaak.

Start gratisOpenbare demo bekijken

Gratis abonnement met 30 boekingen per maand, 2 units en 1 actief tarief.

AccommodatieplannerKamers en verblijven
Beschikbaarheid gevalideerd
ma 17di 18wo 19do 20vr 21
101Lucy · 2 nachten
102Daniel · 2 nachten
SuiteMartha · 3 nachten
AppartementKomt vandaag aan
Geverifieerde directe boekingenEen mobiele wizard in vijf stappen met realtimebeschikbaarheid en een code per e-mail.
Duidelijke planningKamers in rijen en dagen in kolommen.
Klaar voor de receptieAankomsten, vertrekken en gasten die momenteel verblijven.
Gecoördineerde schoonmaakDe status van elke accommodatie na check-out.

Betrouwbaardere bedrijfsvoering

Laat losse kalenders en handgeschreven boekingen achter je

Wanneer beschikbaarheid, gasten en verblijven verspreid staan over berichten en spreadsheets, is het lastig om te weten welke kamer vrij is en wat er vandaag aandacht nodig heeft.

Datums die op de ene plek geblokkeerd zijn, maar op een andere plek beschikbaar.Kamerindelingen die lastig te volgen zijn.Aankomsten en vertrekken zonder operationeel overzicht.Accommodaties waarvan niet is bevestigd dat ze klaar zijn voor de volgende gast.

Het volledige verblijf

Van beschikbaarheid tot de volgende schoonmaaktaak

Checkin.coffee brengt het essentiële werk van een kleine accommodatie samen, zonder je te verplichten een alles-in-één-PMS te implementeren.

Types en accommodaties

Configureer kamers, appartementen of bedden met een capaciteit en prijs.

Tarieven en regels

Stel de verblijfsduur, boekingsperiode, annuleringsvoorwaarden en actieve tarieven in.

Direct boeken

Deel een openbaar portaal dat is ontworpen voor mobiel gebruik.

Visuele planner

Maak en verplaats boekingen met behoud van de toewijzingen.

Gasten

Beheer de hoofdgast, medereizigers en contactgegevens.

Receptie en schoonmaak

Beheer statussen en markeer accommodaties bij check-out.

Alle functies bekijken

Wat vandaag belangrijk is

Receptie en huishouding spreken dezelfde taal

Het dagelijkse dashboard houdt aankomsten, vertrekken, gasten die momenteel verblijven en accommodaties die schoongemaakt moeten worden apart, zodat het team weet wat er vervolgens moet gebeuren.

  • Gecontroleerde statusovergangen.
  • Check-out activeert de schoonmaakstatus.
  • Boekingen voor één of meerdere accommodaties.
  • Herinneringen vóór aankomst.
Vandaag bij de accommodatiedinsdag 18 augustus
AankomstenWachten op check-in
4
VertrekkenVóór 12:00
3
In de accommodatieHuidige verblijven
11
Schoon te makenAccommodaties in afwachting
2

Aan de slag

Van je eerste kamer tot een volledig verblijf

01

Configureer de accommodatie

Maak kamertypes of accommodatietypes, accommodaties en capaciteiten aan.

02

Definieer tarieven en regels

Stel prijzen, aantal nachten, boekingsperiode en annuleringsvoorwaarden in.

03

Deel de link

Gasten doorlopen Verblijf, Accommodatie, Tarief, Jouw gegevens en Bevestiging.

04

Beheer het verblijf

Beheer toewijzingen, gasten, check-in, check-out en schoonmaak.

Voor zelfstandige accommodaties

Kies eerst het probleem dat je wilt oplossen

Beheer van accommodaties

Centraliseer accommodaties, boekingen, gasten en dagelijkse werkzaamheden.

Ontdek de oplossing

Directe boekingen

Publiceer beschikbaarheid zonder dat Checkin.coffee extra boekingskosten in rekening brengt.

Ontdek de oplossing

Boekingskalender voor kamers

Bekijk bezetting, blokkeringen en toewijzingen in één overzicht.

Ontdek de oplossing

Check-in van gasten

Bereid aankomsten, begeleiders, vertrekken en de schoonmaak voor.

Ontdek de oplossing

Verbonden suite

Verblijfskosten klaar voor Invoice.coffee

Checkin.coffee deelt klanten, boekingen, kosten en operationele gegevens. Invoice.coffee verzorgt het uitgeven en nummeren van facturen.

Ontdek Invoice.coffee

Start zonder kosten

Beheer een kleine accommodatie met het gratis abonnement

Het gratis abonnement omvat 30 aankomende boekingen per maand, 2 accommodaties en 1 actief tarief.

Portaal voor directe boekingenPlanner, receptie en gastenRapporten en exports
0 €per maandStart gratisVergelijk alle abonnementen

Veelgestelde vragen

Wat Checkin.coffee wel en niet doet

Duidelijke antwoorden over directe boekingen, beschikbaarheid, betalingen, kanalen en facturatie.

Voor welke accommodaties is het bedoeld?

Het is ontwikkeld voor kleine hotels, hostels, B&B's, landelijke accommodaties en appartementen die directe of interne boekingen beheren.

Zijn er kosten per directe boeking?

Checkin.coffee brengt geen boekingscommissie in rekening. De capaciteit hangt af van de maandelijkse limiet van jouw abonnement.

Hoe worden dubbele toewijzingen voorkomen?

De beschikbaarheid wordt gecontroleerd wanneer de datums worden gekozen, nogmaals voordat de code wordt uitgegeven en opnieuw gevalideerd binnen de definitieve transactie.

Kan één boeking meerdere kamers bevatten?

Ja. Een boeking kan één of meer accommodaties bevatten en alle toewijzingen in de planner behouden.

Kan een gast de boeking wijzigen of annuleren?

Ja. Via de beveiligde link kan de gast datums wijzigen, annuleren volgens het beleid en gegevens van begeleiders toevoegen.

Accommodatiebeheer

Gidsen voor het organiseren van boekingen en verblijven

Praktische informatie over directe boekingen, beschikbaarheid, gasten, receptie en kamerschoonmaak.

Alle artikelen bekijken

Maak van elke boeking een goed georganiseerd verblijf

Maak de accommodatie aan, publiceer de beschikbaarheid en begin met het beheren van aankomsten met het gratis abonnement.

Start gratis