Reservas directasUn enlace público para consultar y reservar.
Reservas de alojamiento sin complejidad
Gestiona reservas, alojamientos y llegadas desde un solo planning
Publica tu disponibilidad, recibe reservas directas y controla cada estancia desde la asignación de la habitación hasta el check-out y la limpieza.
Plan Gratis con 30 reservas al mes, 2 unidades y 1 tarifa activa.
Planning del alojamientoHabitaciones y estancias
Lun 17Mar 18Mié 19Jue 20Vie 21
101Lucía · 2 noches
102Daniel · 2 noches
SuiteMarta · 3 noches
Apto.Entrada hoy
Planning claroHabitaciones por filas y días por columnas.
Recepción al díaLlegadas, salidas y huéspedes alojados.
Limpieza coordinadaEstado de cada unidad después del check-out.
Una operativa más fiable
Deja atrás calendarios separados y reservas apuntadas a mano
Cuando disponibilidad, huéspedes y estancias viven entre mensajes y hojas de cálculo, cuesta saber qué habitación está libre y qué necesita atención hoy.
Fechas bloqueadas en un lugar pero libres en otro.Asignaciones de habitación difíciles de seguir.Llegadas y salidas sin una vista operativa.Unidades sin confirmar como listas para entrar.
La estancia completa
Desde la disponibilidad hasta la siguiente limpieza
Checkin.coffee reúne las tareas esenciales de un pequeño alojamiento sin obligarte a implantar un PMS todo en uno.
Tipos y unidades
Configura habitaciones, apartamentos o plazas con capacidad y precio.
Tarifas y reglas
Define estancias, antelación, cancelación y tarifas activas.
Reserva directa
Comparte un portal público adaptado a móviles.
Planning visual
Crea y desplaza reservas conservando sus asignaciones.
Huéspedes
Organiza titular, acompañantes y datos de contacto.
Recepción y limpieza
Controla estados y marca la unidad al hacer check-out.
Lo importante de hoy
Recepción y limpieza hablan el mismo idioma
El panel diario separa llegadas, salidas, estancias en curso y unidades que necesitan limpieza para que el equipo sepa qué viene después.
- Transiciones de estado controladas.
- Check-out que activa la necesidad de limpieza.
- Reservas de una o varias unidades.
- Avisos previos a la llegada.
LlegadasPendientes de recibir
4SalidasAntes de las 12:00
3AlojadosEstancias en curso
11Por limpiarUnidades pendientes
2Puesta en marcha
De tu primera habitación a una estancia completa
Configura el alojamiento
Crea tipos, habitaciones o unidades y sus capacidades.
Define tarifas y reglas
Establece precios, noches, antelación y cancelación.
Comparte el enlace
El huésped consulta disponibilidad y reserva directamente.
Gestiona la estancia
Organiza asignación, huéspedes, check-in, check-out y limpieza.
Para alojamientos independientes
Elige el problema que necesitas resolver primero
Gestión de alojamientos
Centraliza unidades, reservas, huéspedes y operativa diaria.
Explorar soluciónReservas directas
Publica disponibilidad sin una comisión añadida por Checkin.coffee.
Explorar soluciónPlanning de habitaciones
Visualiza ocupación, bloqueos y asignaciones en una vista.
Explorar soluciónCheck-in de huéspedes
Prepara llegadas, acompañantes, salidas y limpieza.
Explorar soluciónSuite conectada
Cargos de la estancia preparados para Invoice.coffee
Checkin.coffee comparte clientes, reservas, cargos y operaciones. Invoice.coffee se ocupa de emitir y numerar las facturas.
Empieza sin coste
Organiza un alojamiento pequeño desde Gratis
El plan Gratis incluye 30 reservas con llegada al mes, 2 unidades y 1 tarifa activa.
Portal de reserva directaPlanning, recepción y huéspedesInformes y exportaciones
Preguntas frecuentes
Lo que Checkin.coffee hace —y lo que no
Respuestas claras sobre reservas directas, disponibilidad, cobros, canales y facturación.
¿Para qué alojamientos sirve?
Está pensado para pequeños hoteles, hostales, casas rurales, B&B y apartamentos que gestionan reservas directas o internas.
¿Cobra comisión por cada reserva directa?
Checkin.coffee no añade una comisión por reserva. La capacidad depende del límite mensual del plan contratado.
¿Cómo se evita asignar dos veces la misma unidad?
La disponibilidad se vuelve a validar dentro de la transacción antes de confirmar una reserva o un cambio de fechas.
¿Puede una reserva incluir varias habitaciones?
Sí. Una reserva puede incluir una o varias unidades y conservar sus asignaciones en el planning.
¿Puede el huésped modificar o cancelar?
Sí. Desde su enlace seguro puede cambiar fechas, cancelar según las reglas y completar acompañantes.
¿Incluye channel manager?
No. La versión actual no sincroniza disponibilidad con Booking.com, Airbnb u otras OTAs.
¿Permite cobrar online?
No incluye una pasarela de pago online. La reserva conserva importes, depósito y cargos para su seguimiento.
¿Genera facturas?
La emisión y numeración de facturas corresponde a Invoice.coffee, que puede reutilizar los clientes y cargos compartidos.
Gestión de alojamientos
Guías para organizar reservas y estancias
Contenido práctico sobre reservas directas, disponibilidad, huéspedes, recepción y limpieza.
Una forma sencilla de organizar las solicitudes de los huéspedes antes de su llegada
Un flujo de trabajo práctico para registrar las solicitudes de los huéspedes, convertirlas en tareas de preparación y comprobar cada detalle antes de la llegada.
Cómo revisar la preparación de una habitación tras cambios en la reserva
Un proceso práctico para comprobar la unidad, la tarifa, los datos del huésped, las tareas de preparación y el plan de llegada cada vez que cambie una reserva de alojamiento.
Cómo gestionar cambios de habitación, tarifa y huéspedes después de una reserva
Un proceso práctico para actualizar fechas, habitaciones, tarifas y datos de huéspedes, manteniendo alineadas la disponibilidad, los cobros y las tareas de estancia.
Convierte cada reserva en una estancia bien organizada
Crea el alojamiento, publica disponibilidad y empieza a gestionar llegadas desde el plan Gratis.