更可靠的运营
告别分散的日历和手写预订
当可用房源、客人和住宿信息分散在消息和电子表格中时,很难确认哪些客房空闲,以及今天有哪些事项需要处理。
完整住宿管理
从可用性管理到下一项清洁任务
Checkin.coffee 汇集小型住宿物业的核心工作,无需强制实施一套全能型物业管理系统(PMS)。
类型与房源
配置客房、公寓或床位,并设置容纳人数和价格。
价格与规则
设置住宿时长、预订提前期、取消规则和启用中的价格。
直接预订
分享专为移动设备设计的公共预订门户。
可视化规划
创建和移动预订,同时保留房源分配。
客人
管理主要客人、同行人员及联系方式。
前台与客房清洁
管理状态,并在退房时标记需要清洁的房源。
今日重点
前台与客房清洁使用同一套语言
每日仪表板将抵达、离店、在住住宿和待清洁房源分开显示,让团队清楚下一步该做什么。
- 受控的状态变更。
- 退房后自动触发清洁状态。
- 单房源或多房源预订。
- 抵达前提醒。
开始使用
从第一间客房到完整住宿流程
配置物业
创建客房或住宿类型、房源及容纳人数。
定义价格与规则
设置价格、住宿晚数、预订提前期和取消规则。
分享链接
客人依次填写住宿、住宿类型、价格、您的信息和确认信息。
管理住宿
管理房源分配、客人、入住、退房和清洁。
互联套件
住宿费用已准备好交由Invoice.coffee处理
Checkin.coffee共享客户、预订、费用和运营数据。Invoice.coffee负责开具发票并进行发票编号。
常见问题
Checkin.coffee能做什么——不能做什么
关于直接预订、可用性、付款、渠道和发票的明确解答。
适用于哪些住宿物业?
专为管理直接预订或内部预订的小型酒店、旅舍、民宿、乡村住宿和公寓打造。
直接预订是否按笔收费?
Checkin.coffee不收取预订佣金。可管理的预订量取决于您套餐的月度上限。
如何避免重复分配?
选择日期时会检查可用性;生成代码前会再次检查,并在最终交易中重新验证。
一笔预订可以包含多个房间吗?
可以。一笔预订可包含一个或多个住宿单元,并在规划器中保留所有分配信息。
住客可以修改或取消预订吗?
可以。住客可通过安全链接修改日期、依据取消政策取消预订,以及补充同行人员信息。
住宿管理
预订与入住管理指南
关于直接预订、房态、客户、前台和客房清洁的实用内容。
每周简要检查客房空房情况、房价和即将到来的入住安排
为独立住宿经营者制定一套实用的每周例行检查流程,将即将到来的客房空房情况、房价和入住安排放在一起查看,并记录旺季前需要处理的事项。
小型酒店如何进行每周客房可用性与房价检查
为独立酒店和宾馆提供一套实用的每周例行流程,在下一个预订周期前检查即将入住的住宿、客房可用性、房价、住客信息、付款和住宿任务。
如何为小型住宿物业开展每周客房周转检查
实用的每周客房周转检查可帮助小型酒店、宾馆和度假出租房在繁忙日到来前,及早发现紧凑的换房安排、预订变更和准备工作的优先事项。