Checkin.coffeeSuite.coffee

Rezerwacje w obiekcie noclegowym bez zbędnej złożoności

Zarządzaj rezerwacjami, pokojami i przyjazdami za pomocą jednego przejrzystego planera

Publikuj dostępność, przyjmuj rezerwacje bezpośrednie i kontroluj każdy pobyt — od przydzielenia pokoju po wymeldowanie oraz sprzątanie i obsługę pokoi.

Zacznij bezpłatnieZobacz publiczną wersję demonstracyjną

Bezpłatny plan obejmujący 30 rezerwacji miesięcznie, 2 jednostki i 1 aktywną stawkę.

Planowanie zakwaterowaniaPokoje i pobyty
Dostępność potwierdzona
Pon. 17Wt. 18Śr. 19Czw. 20Pt. 21
101Lucy · 2 noce
102Daniel · 2 noce
ApartamentMartha · 3 noce
ApartamentPrzyjazd dzisiaj
Zweryfikowane rezerwacje bezpośrednieMobilny kreator obejmujący pięć kroków, z aktualną informacją o dostępności i kodem przesyłanym e-mailem.
Przejrzyste planowaniePokoje w wierszach, dni w kolumnach.
Gotowość recepcjiPrzyjazdy, wyjazdy i goście przebywający w obiekcie.
Skoordynowane sprzątanieStatus każdej jednostki po wymeldowaniu.

Sprawniejsze działanie

Wyjdź poza oddzielne kalendarze i rezerwacje zapisywane odręcznie

Gdy informacje o dostępności, gościach i pobytach są rozproszone między wiadomościami a arkuszami kalkulacyjnymi, trudno ustalić, który pokój jest wolny i co wymaga dziś uwagi.

Terminy zablokowane w jednym miejscu, ale dostępne w innym.Przydziały pokoi, które trudno śledzić.Przyjazdy i wyjazdy bez widoku operacyjnego.Jednostki bez potwierdzenia gotowości na przyjęcie kolejnego gościa.

Kompleksowa obsługa pobytu

Od dostępności do kolejnego zadania związanego ze sprzątaniem

Checkin.coffee łączy najważniejsze zadania związane z prowadzeniem małego obiektu, bez konieczności wdrażania kompleksowego systemu PMS.

Typy i jednostki

Skonfiguruj pokoje, apartamenty lub łóżka, określając ich pojemność i cenę.

Ceny i zasady

Ustal długość pobytu, okres rezerwacji z wyprzedzeniem, zasady anulowania i aktywne ceny.

Rezerwacja bezpośrednia

Udostępnij publiczny portal zaprojektowany z myślą o urządzeniach mobilnych.

Planer wizualny

Twórz i przenoś rezerwacje, zachowując przydzielone jednostki.

Goście

Zarządzaj danymi głównego gościa, osób towarzyszących i kontaktowymi.

Recepcja i sprzątanie

Kontroluj statusy i oznaczaj jednostki jako wymagające sprzątania po wymeldowaniu.

Wyświetl wszystkie funkcje

Co jest dziś najważniejsze

Recepcja i obsługa sprzątania mówią tym samym językiem

Dzienny pulpit rozdziela przyjazdy, wyjazdy, pobyty trwające i jednostki wymagające sprzątania, dzięki czemu zespół wie, co należy zrobić w następnej kolejności.

  • Kontrolowane zmiany statusu.
  • Wymeldowanie uruchamia status sprzątania.
  • Rezerwacje jednej lub wielu jednostek.
  • Przypomnienia przed przyjazdem.
Dzisiaj w obiekcieWtorek, 18 sierpnia
PrzyjazdyOczekują na zameldowanie
4
WyjazdyPrzed 12:00
3
Na miejscuTrwające pobyty
11
Do posprzątaniaJednostki oczekujące
2

Pierwsze kroki

Od pierwszego pokoju do pełnej obsługi pobytu

01

Skonfiguruj obiekt

Utwórz typy pokoi lub zakwaterowania, jednostki i określ ich pojemność.

02

Zdefiniuj ceny i zasady

Ustal ceny, liczbę nocy, okres rezerwacji z wyprzedzeniem i zasady anulowania.

03

Udostępnij link

Goście przechodzą przez kroki: Pobyt, Zakwaterowanie, Cena, Twoje dane i Potwierdzenie.

04

Zarządzaj pobytem

Zarządzaj przydziałami, gośćmi, zameldowaniami, wymeldowaniami i sprzątaniem.

Dla niezależnych obiektów

Wybierz problem, który należy rozwiązać w pierwszej kolejności

Zarządzanie obiektem noclegowym

Centralizacja jednostek, rezerwacji, gości i codziennej obsługi.

Poznaj rozwiązanie

Rezerwacje bezpośrednie

Publikuj dostępność bez dodatkowej opłaty rezerwacyjnej pobieranej przez Checkin.coffee.

Poznaj rozwiązanie

Kalendarz rezerwacji pokoi

Wyświetlaj obłożenie, blokady i przydziały w jednym widoku.

Poznaj rozwiązanie

Zameldowanie gościa

Przygotuj obsługę przyjazdów, osób towarzyszących, wyjazdów i sprzątania.

Poznaj rozwiązanie

Połączony pakiet

Opłaty za pobyt gotowe do obsługi w Invoice.coffee

Checkin.coffee udostępnia klientów, rezerwacje, opłaty i dane operacyjne. Invoice.coffee obsługuje wystawianie i numerowanie faktur.

Poznaj Invoice.coffee

Zacznij bezpłatnie

Zarządzaj małym obiektem w bezpłatnym planie

Bezpłatny plan obejmuje 30 przyjazdów miesięcznie, 2 jednostki i 1 aktywną stawkę.

Portal rezerwacji bezpośrednichPlaner, recepcja i gościeRaporty i eksport danych
0 €miesięcznieZacznij bezpłatniePorównaj wszystkie plany

Najczęściej zadawane pytania

Co oferuje Checkin.coffee — a czego nie oferuje

Jasne odpowiedzi dotyczące rezerwacji bezpośrednich, dostępności, płatności, kanałów i fakturowania.

Dla jakich obiektów jest przeznaczony?

Jest przeznaczony dla małych hoteli, hosteli, pensjonatów typu B&B, gospodarstw agroturystycznych i apartamentów obsługujących rezerwacje bezpośrednie lub wewnętrzne.

Czy za każdą rezerwację bezpośrednią pobierana jest opłata?

Checkin.coffee nie pobiera prowizji od rezerwacji. Liczba rezerwacji zależy od miesięcznego limitu wybranego planu.

Jak zapobiega się podwójnym przydziałom?

Dostępność jest sprawdzana po wybraniu dat, ponownie przed wydaniem kodu oraz ponownie w ramach końcowej transakcji.

Czy jedna rezerwacja może obejmować kilka pokoi?

Tak. Rezerwacja może obejmować jedną lub więcej jednostek, a każdy przydział pozostaje widoczny w planerze.

Czy gość może zmienić lub anulować rezerwację?

Tak. Bezpieczny link umożliwia zmianę dat, anulowanie zgodnie z zasadami oraz uzupełnienie danych osób towarzyszących.

Zarządzanie obiektem noclegowym

Poradniki dotyczące organizacji rezerwacji i pobytów

Praktyczne treści o rezerwacjach bezpośrednich, dostępności, gościach, recepcji oraz sprzątaniu i obsłudze pokoi.

Zobacz wszystkie artykuły

Zamień każdą rezerwację w dobrze zorganizowany pobyt

Utwórz obiekt, opublikuj dostępność i zacznij zarządzać przyjazdami w bezpłatnym planie.

Zacznij bezpłatnie