Reservas diretas verificadasUm assistente móvel de cinco passos, com disponibilidade em tempo real e um código enviado por e-mail.
Reservas de alojamento sem complexidade
Gira reservas, quartos e chegadas a partir de um único planeador intuitivo
Publique a disponibilidade, receba reservas diretas e controle cada estadia, desde a atribuição do quarto até à saída e à limpeza e manutenção de quartos.
Plano gratuito com 30 reservas por mês, 2 unidades e 1 tarifa ativa.
Planeador de alojamentoQuartos e estadias
Seg. 17Ter. 18Qua. 19Qui. 20Sex. 21
101Lucy · 2 noites
102Daniel · 2 noites
SuíteMartha · 3 noites
Apto.Chega hoje
Planeamento claroQuartos nas linhas e dias nas colunas.
Pronto para a receçãoChegadas, partidas e hóspedes alojados.
Limpeza coordenadaEstado de cada unidade após a saída.
Operações mais fiáveis
Supere os calendários separados e as reservas manuscritas
Quando a disponibilidade, os hóspedes e as estadias estão dispersos por mensagens e folhas de cálculo, torna-se difícil saber que quarto está livre e o que precisa de atenção hoje.
Datas bloqueadas num local, mas disponíveis noutro.Atribuições de quartos difíceis de acompanhar.Chegadas e partidas sem uma visão operacional.Unidades sem confirmação de que estão prontas para o próximo hóspede.
A estadia completa
Da disponibilidade à próxima tarefa de limpeza
O Checkin.coffee reúne o trabalho essencial de um pequeno alojamento, sem obrigar à implementação de um sistema completo de gestão hoteleira.
Tipos e unidades
Configure quartos, apartamentos ou camas com capacidade e preço.
Tarifas e regras
Defina a duração da estadia, o período de reserva, o cancelamento e as tarifas ativas.
Reserva direta
Partilhe um portal público concebido para dispositivos móveis.
Planeador visual
Crie e altere reservas, mantendo as atribuições.
Hóspedes
Organize o hóspede principal, os acompanhantes e os dados de contacto.
Receção e limpeza
Controle os estados e assinale as unidades no momento da saída.
O que importa hoje
A receção e a limpeza falam a mesma linguagem
O painel diário separa chegadas, partidas, estadias em curso e unidades que precisam de limpeza, para que a equipa saiba o que se segue.
- Transições de estado controladas.
- A saída ativa o estado de limpeza.
- Reservas de uma ou várias unidades.
- Lembretes antes da chegada.
ChegadasA aguardar a entrada
4PartidasAntes das 12:00
3AlojadosEstadias atuais
11Por limparUnidades pendentes
2Como começar
Do primeiro quarto à estadia completa
Configure o alojamento
Crie tipos de quartos ou alojamentos, unidades e capacidades.
Defina tarifas e regras
Defina preços, noites, período de reserva e cancelamento.
Partilhe a ligação
Os hóspedes preenchem Estadia, Alojamento, Tarifa, Os seus dados e Confirmação.
Gira a estadia
Organize a atribuição, os hóspedes, a entrada, a saída e a limpeza.
Para alojamentos independentes
Escolha primeiro o problema que precisa de resolver
Gestão de alojamentos
Centralize unidades, reservas, hóspedes e operações diárias.
Explorar a soluçãoReservas diretas
Publique a disponibilidade sem qualquer comissão de reserva cobrada pela Checkin.coffee.
Explorar a soluçãoCalendário de reservas de quartos
Consulte a ocupação, os bloqueios e as atribuições numa única vista.
Explorar a soluçãoRegisto de entrada dos hóspedes
Prepare chegadas, acompanhantes, partidas e limpeza.
Explorar a soluçãoSuite integrada
Encargos das estadias prontos para o Invoice.coffee
O Checkin.coffee partilha clientes, reservas, encargos e operações. O Invoice.coffee trata da emissão e numeração de faturas.
Comece sem custos
Organize um pequeno alojamento com o plano gratuito
O plano gratuito inclui 30 reservas com chegada por mês, 2 unidades e 1 tarifa ativa.
Portal de reservas diretasPlaneador, receção e hóspedesRelatórios e exportações
Perguntas frequentes
O que o Checkin.coffee faz — e o que não faz
Respostas claras sobre reservas diretas, disponibilidade, pagamentos, canais e faturação.
A que tipos de alojamento se destina?
Destina-se a pequenos hotéis, hostels, alojamentos locais, casas rurais e apartamentos que gerem reservas diretas ou internas.
É cobrada uma comissão por cada reserva direta?
O Checkin.coffee não cobra qualquer comissão de reserva. A capacidade depende do limite mensal do plano.
Como são evitadas as atribuições duplicadas?
A disponibilidade é verificada quando as datas são escolhidas, novamente antes da emissão do código e revalidada na transação final.
Uma reserva pode incluir vários quartos?
Sim. Uma reserva pode incluir uma ou mais unidades e manter todas as atribuições no planeador.
Um hóspede pode alterar ou cancelar a reserva?
Sim. A ligação segura permite alterar datas, cancelar de acordo com a política aplicável e indicar os dados dos acompanhantes.
Gestão de alojamento
Guias para organizar reservas e estadias
Conteúdos práticos sobre reservas diretas, disponibilidade, hóspedes, receção e limpeza e manutenção de quartos.
Uma revisão semanal simples da disponibilidade, das tarifas e das próximas estadias
Uma rotina semanal prática para operadores de alojamentos independentes reverem em conjunto a disponibilidade futura, as tarifas e as estadias dos hóspedes, e anotarem o que requer atenção antes dos períodos mais movimentados.
Como os pequenos hotéis podem fazer uma revisão semanal da disponibilidade e das tarifas dos quartos
Uma rotina semanal prática para hotéis independentes e pensões analisarem estadias futuras, disponibilidade de quartos, tarifas, dados dos hóspedes, pagamentos e tarefas da estadia antes do próximo período de reservas.
Como realizar uma revisão semanal da rotatividade de quartos numa pequena propriedade de alojamento
Uma revisão semanal prática da rotatividade de quartos ajuda pequenos hotéis, pensões e alojamentos de férias a identificar trocas apertadas, alterações nas reservas e prioridades de preparação antes da chegada dos dias mais movimentados.
Transforme cada reserva numa estadia bem organizada
Crie o alojamento, publique a disponibilidade e comece a gerir as chegadas com o plano gratuito.