Prenotazioni dirette verificateProcedura guidata mobile in cinque passaggi, con disponibilità in tempo reale e codice via email.
Prenotazioni per strutture ricettive senza complicazioni
Gestisci prenotazioni, camere e arrivi da un unico planner chiaro
Pubblica la disponibilità, ricevi prenotazioni dirette e gestisci ogni soggiorno, dall'assegnazione della camera al check-out e alla gestione delle pulizie.
Piano gratuito con 30 prenotazioni al mese, 2 unità e 1 tariffa attiva.
Planner della strutturaCamere e soggiorni
Lun 17Mar 18Mer 19Gio 20Ven 21
101Lucy · 2 notti
102Daniel · 2 notti
SuiteMartha · 3 notti
App.Arrivo oggi
Pianificazione chiaraCamere nelle righe e giorni nelle colonne.
Reception prontaArrivi, partenze e ospiti presenti.
Pulizie coordinateStato di ogni unità dopo il check-out.
Operatività più affidabile
Supera i calendari separati e le prenotazioni scritte a mano
Quando disponibilità, ospiti e soggiorni sono distribuiti tra messaggi e fogli di calcolo, diventa difficile sapere quale camera è libera e cosa richiede attenzione oggi.
Date bloccate in un luogo ma disponibili in un altro.Assegnazioni delle camere difficili da seguire.Arrivi e partenze senza una visione operativa.Unità non confermate come pronte per il prossimo ospite.
Il soggiorno completo
Dalla disponibilità alla prossima attività di pulizia
Checkin.coffee riunisce le attività essenziali di una piccola struttura senza obbligarti a implementare un PMS tutto-in-uno.
Tipologie e unità
Configura camere, appartamenti o letti con capienza e prezzo.
Tariffe e regole
Imposta durata del soggiorno, finestra di prenotazione, cancellazione e tariffe attive.
Prenotazione diretta
Condividi un portale pubblico progettato per i dispositivi mobili.
Pianificatore visivo
Crea e sposta le prenotazioni mantenendo le assegnazioni.
Ospiti
Organizza l'ospite principale, gli accompagnatori e i dati di contatto.
Reception e pulizie
Gestisci gli stati e segnala le unità al check-out.
Ciò che conta oggi
Reception e gestione delle pulizie parlano la stessa lingua
La dashboard giornaliera separa arrivi, partenze, soggiorni in corso e unità da pulire, così il team sa cosa fare dopo.
- Transizioni di stato controllate.
- Il check-out attiva lo stato di pulizia.
- Prenotazioni per una o più unità.
- Promemoria prima dell'arrivo.
ArriviIn attesa del check-in
4PartenzeEntro le 12:00
3In strutturaSoggiorni in corso
11Da pulireUnità in attesa
2Per iniziare
Dalla prima camera a un soggiorno completo
Configura la struttura
Crea tipologie di camere o alloggi, unità e capienze.
Definisci tariffe e regole
Imposta prezzi, notti, finestra di prenotazione e cancellazione.
Condividi il link
Gli ospiti completano Soggiorno, Alloggio, Tariffa, I tuoi dati e Conferma.
Gestisci il soggiorno
Organizza assegnazione, ospiti, check-in, check-out e pulizie.
Per strutture indipendenti
Scegli innanzitutto il problema da risolvere
Gestione della struttura
Centralizza unità, prenotazioni, ospiti e attività quotidiane.
Scopri la soluzionePrenotazioni dirette
Pubblica la disponibilità senza commissioni di prenotazione aggiunte da Checkin.coffee.
Scopri la soluzioneCalendario delle prenotazioni delle camere
Visualizza occupazione, blocchi e assegnazioni in un'unica schermata.
Scopri la soluzioneCheck-in degli ospiti
Prepara arrivi, accompagnatori, partenze e pulizie.
Scopri la soluzioneSuite connessa
Addebiti del soggiorno pronti per Invoice.coffee
Checkin.coffee condivide clienti, prenotazioni, addebiti e attività operative. Invoice.coffee gestisce l'emissione e la numerazione delle fatture.
Inizia senza costi
Organizza una piccola struttura con il piano gratuito
Il piano gratuito include 30 prenotazioni in arrivo al mese, 2 unità e 1 tariffa attiva.
Portale per le prenotazioni direttePianificatore, reception e ospitiReport ed esportazioni
0 €al meseInizia gratisConfronta tutti i piani
Domande frequenti
Cosa fa Checkin.coffee — e cosa non fa
Risposte chiare su prenotazioni dirette, disponibilità, pagamenti, canali e fatturazione.
Per quali strutture è pensato?
È progettato per piccoli hotel, ostelli, B&B, strutture rurali e appartamenti che gestiscono prenotazioni dirette o interne.
È prevista una commissione per ogni prenotazione diretta?
Checkin.coffee non applica commissioni sulle prenotazioni. La capienza dipende dal limite mensile del tuo piano.
Come si impediscono le assegnazioni doppie?
La disponibilità viene verificata quando si scelgono le date, nuovamente prima dell'emissione del codice e convalidata ancora all'interno della transazione finale.
Una prenotazione può includere più camere?
Sì. Una prenotazione può contenere una o più unità e mantenere ogni assegnazione nel pianificatore.
Un ospite può modificare o cancellare una prenotazione?
Sì. Il suo link sicuro consente di modificare le date, cancellare secondo la policy e gestire i dati degli accompagnatori.
Gestione delle strutture ricettive
Guide per organizzare prenotazioni e soggiorni
Contenuti pratici su prenotazioni dirette, disponibilità, ospiti, reception e gestione delle pulizie.
Una semplice revisione settimanale di disponibilità, tariffe e soggiorni in arrivo
Una routine settimanale pratica per chi gestisce strutture ricettive indipendenti: controllare insieme disponibilità delle camere, tariffe e soggiorni in arrivo, annotando ciò che richiede attenzione prima dei periodi più intensi.
Come le piccole strutture ricettive possono effettuare una revisione settimanale della disponibilità delle camere e delle tariffe
Una routine settimanale pratica per hotel indipendenti e affittacamere per rivedere soggiorni imminenti, disponibilità delle camere, tariffe, dati degli ospiti, pagamenti e attività relative ai soggiorni prima del successivo periodo di prenotazione.
Come condurre una revisione settimanale dei cambi camera in una piccola struttura ricettiva
Una pratica revisione settimanale dei cambi camera aiuta piccoli hotel, pensioni e case vacanza a individuare cambi stretti, modifiche alle prenotazioni e priorità di preparazione prima delle giornate più intense.
Trasforma ogni prenotazione in un soggiorno ben organizzato
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