Réservations directes vérifiéesUn assistant mobile en cinq étapes, avec disponibilité en temps réel et code envoyé par e-mail.
Les réservations d’hébergement en toute simplicité
Gérez les réservations, les chambres et les arrivées depuis un planning clair
Publiez vos disponibilités, recevez des réservations directes et gérez chaque séjour, de l’attribution de la chambre au départ et à l’entretien des chambres.
Offre gratuite avec 30 réservations par mois, 2 unités et 1 tarif actif.
Planning de l’hébergementChambres et séjours
Lun 17Mar 18Mer 19Jeu 20Ven 21
101Lucy · 2 nuits
102Daniel · 2 nuits
SuiteMartha · 3 nuits
Appart.Arrive aujourd’hui
Un planning clairLes chambres en lignes et les jours en colonnes.
Une réception opérationnelleArrivées, départs et clients présents.
Un entretien coordonnéLe statut de chaque unité après le départ.
Des opérations plus fiables
Allez au-delà des calendriers séparés et des réservations manuscrites
Lorsque les disponibilités, les clients et les séjours sont répartis entre messages et feuilles de calcul, il devient difficile de savoir quelle chambre est libre et ce qui doit être traité aujourd’hui.
Des dates bloquées à un endroit mais disponibles à un autre.Des attributions de chambres difficiles à suivre.Les arrivées et les départs sans vision opérationnelle.Des unités dont la disponibilité pour le prochain client n’est pas confirmée.
Un séjour de bout en bout
De la disponibilité à la prochaine tâche d’entretien
Checkin.coffee réunit les fonctions essentielles d’un petit établissement, sans vous imposer de déployer un PMS tout-en-un.
Types et unités
Configurez des chambres, des appartements ou des lits en précisant leur capacité et leur tarif.
Tarifs et règles
Définissez la durée du séjour, la période de réservation à l’avance, les conditions d’annulation et les tarifs actifs.
Réservation directe
Partagez un portail public conçu pour les appareils mobiles.
Planning visuel
Créez et déplacez des réservations tout en conservant les attributions.
Clients
Gérez le client principal, ses accompagnants et ses coordonnées.
Réception et entretien des chambres
Gérez les statuts et signalez les unités à entretenir au départ du client.
L’essentiel du jour
La réception et l’entretien des chambres parlent le même langage
Le tableau de bord quotidien distingue les arrivées, les départs, les séjours en cours et les unités à nettoyer, afin que l’équipe sache quelle est la prochaine tâche.
- Transitions de statut contrôlées.
- Le départ déclenche le passage au statut « à nettoyer ».
- Réservations d’une ou plusieurs unités.
- Rappels avant l’arrivée.
ArrivéesEn attente d’arrivée
4DépartsAvant 12:00
3Sur placeSéjours en cours
11À nettoyerUnités en attente
2Pour commencer
De votre première chambre à un séjour complet
Configurez l’établissement
Créez des types de chambres ou d’hébergements, ainsi que les unités et leurs capacités.
Définissez les tarifs et les règles
Définissez les prix, le nombre de nuits, la période de réservation à l’avance et les conditions d’annulation.
Partagez le lien
Les clients renseignent les étapes « Séjour », « Hébergement », « Tarif », « Vos coordonnées » et « Confirmation ».
Gérez le séjour
Gérez les attributions, les clients, l’arrivée, le départ et l’entretien des chambres.
Pour les établissements indépendants
Choisissez d’abord le problème que vous souhaitez résoudre
Gestion de l’hébergement
Centralisez les unités, les réservations, les clients et les opérations quotidiennes.
Découvrir la solutionRéservations directes
Publiez vos disponibilités sans frais de réservation facturés par Checkin.coffee.
Découvrir la solutionCalendrier des réservations de chambres
Visualisez l’occupation, les blocages et les attributions dans un seul écran.
Découvrir la solutionArrivée des clients
Préparez les arrivées, les accompagnants, les départs et l’entretien des chambres.
Découvrir la solutionSuite connectée
Les frais de séjour prêts pour Invoice.coffee
Checkin.coffee partage les clients, les réservations, les frais et les opérations. Invoice.coffee gère l’émission et la numérotation des factures.
Commencez gratuitement
Gérez un petit établissement avec l’offre gratuite
L’offre gratuite comprend 30 réservations avec arrivée par mois, 2 unités et 1 tarif actif.
Portail de réservation directePlanning, réception et clientsRapports et exportations
Questions fréquentes
Ce que fait Checkin.coffee — et ce qu’il ne fait pas
Des réponses claires sur les réservations directes, les disponibilités, les paiements, les canaux et la facturation.
À quels établissements s’adresse-t-il ?
Il est conçu pour les petits hôtels, les auberges de jeunesse, les chambres d’hôtes, les hébergements ruraux et les appartements qui gèrent des réservations directes ou internes.
Des frais s’appliquent-ils à chaque réservation directe ?
Checkin.coffee ne facture aucune commission sur les réservations. La capacité dépend de la limite mensuelle de votre offre.
Comment les doubles attributions sont-elles évitées ?
La disponibilité est vérifiée lors du choix des dates, à nouveau avant l’émission du code, puis une dernière fois au sein de la transaction finale.
Une réservation peut-elle inclure plusieurs chambres ?
Oui. Une réservation peut contenir une ou plusieurs unités et conserver chaque attribution dans le planning.
Un client peut-il modifier ou annuler sa réservation ?
Oui. Son lien sécurisé lui permet de modifier les dates, d’annuler selon les conditions prévues et de renseigner les accompagnants.
Comprend-il un gestionnaire de canaux ?
Non. La version actuelle ne se synchronise pas avec Booking.com, Airbnb ni les autres plateformes de réservation en ligne.
Peut-il accepter les paiements en ligne ?
Il ne dispose d’aucune passerelle de paiement en ligne. La réservation conserve les montants, l’acompte et les frais à suivre.
Émet-il des factures ?
Invoice.coffee émet et numérote les factures, et peut réutiliser les clients et les frais partagés.
Gestion des hébergements
Des guides pour organiser les réservations et les séjours
Des contenus pratiques sur les réservations directes, les disponibilités, les clients, la réception et l’entretien des chambres.
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