Réservations directes vérifiéesUn assistant mobile en cinq étapes, avec disponibilité en temps réel et code envoyé par e-mail.
Les réservations d’hébergement sans la complexité
Gérez les réservations, les chambres et les arrivées depuis un planning clair
Publiez vos disponibilités, recevez des réservations directes et gérez chaque séjour, de l’attribution de la chambre au départ et à l’entretien des chambres.
Offre gratuite avec 30 réservations par mois, 2 unités et 1 tarif actif.
Planning de l’hébergementChambres et séjours
Lun 17Mar 18Mer 19Jeu 20Ven 21
101Lucy · 2 nuits
102Daniel · 2 nuits
SuiteMartha · 3 nuits
Appart.Arrive aujourd’hui
Un planning clairLes chambres en lignes et les jours en colonnes.
Une réception opérationnelleArrivées, départs et clients présents.
Un entretien coordonnéLe statut de chaque unité après le départ.
Des opérations plus fiables
Allez au-delà des calendriers séparés et des réservations manuscrites
Lorsque les disponibilités, les clients et les séjours sont répartis entre messages et feuilles de calcul, il devient difficile de savoir quelle chambre est libre et ce qui doit être traité aujourd’hui.
Des dates bloquées à un endroit mais disponibles à un autre.Des attributions de chambres difficiles à suivre.Les arrivées et les départs sans vision opérationnelle.Les unités non confirmées comme prêtes pour le prochain client.
Le séjour dans son ensemble
De la disponibilité à la prochaine tâche de nettoyage
Checkin.coffee réunit les fonctions essentielles d’un petit établissement sans vous imposer la mise en place d’un PMS tout-en-un.
Types et unités
Configurez des chambres, des appartements ou des lits avec leur capacité et leur tarif.
Tarifs et règles
Définissez la durée du séjour, la fenêtre de réservation, les conditions d’annulation et les tarifs actifs.
Réservation directe
Partagez un portail public conçu pour les mobiles.
Planning visuel
Créez et déplacez des réservations tout en conservant les attributions.
Clients
Organisez le client principal, ses accompagnants et ses coordonnées.
Réception et entretien
Gérez les statuts et signalez les unités lors du départ.
L’essentiel aujourd’hui
La réception et l’entretien parlent le même langage
Le tableau de bord quotidien distingue les arrivées, les départs, les séjours en cours et les unités à nettoyer afin que l’équipe sache quoi faire ensuite.
- Transitions de statut contrôlées.
- Le départ déclenche le statut de nettoyage.
- Réservations d’une ou plusieurs unités.
- Rappels avant l’arrivée.
ArrivéesEn attente d’arrivée
4DépartsAvant 12:00
3Sur placeSéjours en cours
11À nettoyerUnités en attente
2Pour commencer
De votre première chambre à un séjour complet
Configurez l’établissement
Créez les types de chambres ou d’hébergements, les unités et leurs capacités.
Définissez les tarifs et les règles
Définissez les prix, le nombre de nuits, la fenêtre de réservation et les conditions d’annulation.
Partagez le lien
Les clients renseignent leur séjour, leur hébergement, leur tarif, leurs coordonnées et la confirmation.
Gérez le séjour
Organisez l’attribution, les clients, l’arrivée, le départ et le nettoyage.
Pour les établissements indépendants
Choisissez d’abord le problème à résoudre
Gestion de l’hébergement
Centralisez les unités, les réservations, les clients et les opérations quotidiennes.
Découvrir la solutionRéservations directes
Publiez vos disponibilités sans frais de réservation ajoutés par Checkin.coffee.
Découvrir la solutionCalendrier des réservations de chambres
Visualisez l’occupation, les blocages et les attributions au même endroit.
Découvrir la solutionArrivée des clients
Préparez les arrivées, les accompagnants, les départs et le nettoyage.
Découvrir la solutionSuite connectée
Les frais de séjour prêts pour Invoice.coffee
Checkin.coffee partage les clients, les réservations, les frais et les opérations. Invoice.coffee gère l’émission et la numérotation des factures.
Commencez gratuitement
Organisez un petit établissement avec l’offre gratuite
L’offre gratuite comprend 30 réservations avec arrivée par mois, 2 unités et 1 tarif actif.
Portail de réservation directePlanning, réception et clientsRapports et exports
Questions fréquentes
Ce que fait Checkin.coffee — et ce qu’il ne fait pas
Des réponses claires sur les réservations directes, les disponibilités, les paiements, les canaux et la facturation.
À quels établissements s’adresse-t-il ?
Il est conçu pour les petits hôtels, auberges de jeunesse, chambres d’hôtes, hébergements ruraux et appartements qui gèrent des réservations directes ou internes.
Des frais s’appliquent-ils à chaque réservation directe ?
Checkin.coffee n’ajoute aucune commission sur les réservations. La capacité dépend de la limite mensuelle de votre offre.
Comment les doubles attributions sont-elles évitées ?
La disponibilité est vérifiée lors du choix des dates, puis à nouveau avant l’émission du code et enfin à l’intérieur de la transaction finale.
Une réservation peut-elle inclure plusieurs chambres ?
Oui. Une réservation peut contenir une ou plusieurs unités et conserver chaque attribution dans le planning.
Un client peut-il modifier ou annuler sa réservation ?
Oui. Son lien sécurisé lui permet de modifier les dates, d’annuler selon les conditions prévues et de renseigner les accompagnants.
Gestion des hébergements
Des guides pour organiser les réservations et les séjours
Des contenus pratiques sur les réservations directes, les disponibilités, les clients, la réception et l’entretien des chambres.
Un examen hebdomadaire simple des disponibilités, tarifs et séjours à venir
Une routine hebdomadaire pratique pour permettre aux gestionnaires d’hébergements indépendants d’examiner ensemble les disponibilités, les tarifs et les séjours à venir, et de noter les points à traiter avant les périodes chargées.
Comment les petits hôtels peuvent effectuer une revue hebdomadaire des disponibilités et des tarifs
Une routine hebdomadaire pratique pour les hôtels indépendants et les maisons d’hôtes afin de revoir les séjours à venir, les disponibilités, les tarifs, les informations clients, les paiements et les tâches liées aux séjours avant la prochaine période de réservation.
Comment organiser une revue hebdomadaire des rotations de chambres dans un petit établissement d’hébergement
Une revue hebdomadaire pratique des rotations de chambres aide les petits hôtels, maisons d’hôtes et locations de vacances à repérer les changements serrés, les modifications de réservation et les priorités de préparation avant les journées chargées.
Transformez chaque réservation en un séjour parfaitement organisé
Créez l’établissement, publiez vos disponibilités et commencez à gérer les arrivées avec l’offre gratuite.