Bestätigte DirektbuchungenMobiler Assistent mit fünf Schritten, Live-Verfügbarkeit und einem Code per E-Mail.
Unterkunftsbuchungen ohne unnötige Komplexität
Buchungen, Zimmer und Anreisen in einem übersichtlichen Planer verwalten
Veröffentlichen Sie Verfügbarkeiten, erhalten Sie Direktbuchungen und steuern Sie jeden Aufenthalt – von der Zimmerzuweisung über den Check-out bis zum Housekeeping.
Kostenloser Tarif mit 30 Buchungen pro Monat, 2 Einheiten und 1 aktivem Preis.
UnterkunftsplanerZimmer und Aufenthalte
Mo. 17Di. 18Mi. 19Do. 20Fr. 21
101Lucy · 2 Nächte
102Daniel · 2 Nächte
SuiteMartha · 3 Nächte
Apt.Anreise heute
Übersichtliche PlanungZimmer in Zeilen und Tage in Spalten.
Bereit für den EmpfangAnreisen, Abreisen und anwesende Gäste.
Koordinierte ReinigungStatus jeder Einheit nach dem Check-out.
Zuverlässigere Abläufe
Mehr als getrennte Kalender und handschriftliche Buchungen
Wenn Verfügbarkeiten, Gäste und Aufenthalte auf Nachrichten und Tabellen verteilt sind, ist schwer zu erkennen, welches Zimmer frei ist und was heute Aufmerksamkeit erfordert.
Daten, die an einer Stelle blockiert, an einer anderen aber frei sind.Zimmerzuweisungen, die schwer nachzuverfolgen sind.An- und Abreisen ohne operative Übersicht.Einheiten, deren Bereitschaft für den nächsten Gast nicht bestätigt ist.
Der gesamte Aufenthalt
Von der Verfügbarkeit bis zur nächsten Reinigungsaufgabe
Checkin.coffee bündelt die wichtigsten Aufgaben einer kleinen Unterkunft, ohne Sie zur Einführung eines All-in-one-PMS zu zwingen.
Typen und Einheiten
Konfigurieren Sie Zimmer, Apartments oder Betten mit Kapazität und Preis.
Preise und Regeln
Aufenthaltsdauer, Buchungszeitraum, Stornierung und aktive Tarife festlegen.
Direktbuchung
Ein für Mobilgeräte optimiertes öffentliches Portal teilen.
Visueller Planer
Buchungen erstellen und verschieben, ohne Zuordnungen zu verlieren.
Gäste
Hauptgast, Begleitpersonen und Kontaktdaten verwalten.
Rezeption und Housekeeping
Status steuern und Einheiten beim Check-out zur Reinigung markieren.
Was heute zählt
Rezeption und Housekeeping sprechen dieselbe Sprache
Das Tagesdashboard trennt Anreisen, Abreisen, laufende Aufenthalte und zu reinigende Einheiten, damit das Team weiß, was als Nächstes ansteht.
- Kontrollierte Statusänderungen.
- Der Check-out setzt den Reinigungsstatus.
- Buchungen mit einer oder mehreren Einheiten.
- Erinnerungen vor der Anreise.
AnreisenWarten auf den Check-in
4AbreisenVor 12:00 Uhr
3Im HausAktuelle Aufenthalte
11Zu reinigenAusstehende Einheiten
2Erste Schritte
Vom ersten Zimmer zum vollständigen Aufenthalt
Unterkunft konfigurieren
Zimmer- oder Unterkunftstypen, Einheiten und Kapazitäten erstellen.
Tarife und Regeln festlegen
Preise, Übernachtungen, Buchungszeitraum und Stornierungsbedingungen festlegen.
Link teilen
Gäste durch Aufenthalt, Unterkunft, Tarif, Ihre Angaben und Bestätigung führen.
Aufenthalt verwalten
Zuordnung, Gäste, Check-in, Check-out und Reinigung verwalten.
Für unabhängige Unterkünfte
Wählen Sie zuerst das Problem, das Sie lösen möchten
Unterkunftsverwaltung
Einheiten, Buchungen, Gäste und den täglichen Betrieb zentral verwalten.
Lösung entdeckenDirektbuchungen
Verfügbarkeit veröffentlichen – ohne Buchungsgebühr durch Checkin.coffee.
Lösung entdeckenBuchungskalender für Zimmer
Belegung, Sperrzeiten und Zuordnungen in einer Ansicht sehen.
Lösung entdeckenGäste-Check-in
Anreisen, Begleitpersonen, Abreisen und Reinigung vorbereiten.
Lösung entdeckenVernetzte Suite
Aufenthaltsgebühren bereit für Invoice.coffee
Checkin.coffee teilt Kunden, Buchungen, Gebühren und Betriebsdaten. Invoice.coffee übernimmt die Rechnungserstellung und -nummerierung.
Kostenlos starten
Eine kleine Unterkunft mit Free verwalten
Der kostenlose Tarif umfasst 30 anreisende Buchungen pro Monat, 2 Einheiten und 1 aktiven Tarif.
DirektbuchungsportalPlaner, Rezeption und GästeBerichte und Exporte
0 €pro MonatKostenlos startenAlle Tarife vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Was Checkin.coffee leistet – und was nicht
Klare Antworten zu Direktbuchungen, Verfügbarkeit, Zahlungen, Vertriebskanälen und Rechnungsstellung.
Für welche Unterkünfte ist die Lösung geeignet?
Sie ist für kleine Hotels, Hostels, Pensionen, Unterkünfte im ländlichen Raum und Apartments konzipiert, die Direkt- oder interne Buchungen verwalten.
Fällt eine Gebühr pro Direktbuchung an?
Checkin.coffee erhebt keine Buchungsprovision. Die Kapazität hängt vom monatlichen Limit Ihres Tarifs ab.
Wie werden Doppelbelegungen verhindert?
Die Verfügbarkeit wird bei der Datumauswahl geprüft, vor der Ausstellung des Codes erneut geprüft und innerhalb der abschließenden Transaktion nochmals validiert.
Kann eine Buchung mehrere Zimmer umfassen?
Ja. Eine Buchung kann eine oder mehrere Einheiten enthalten, wobei jede Zuordnung im Planer erhalten bleibt.
Kann ein Gast Änderungen vornehmen oder stornieren?
Ja. Über den sicheren Link kann der Gast Termine ändern, gemäß den Richtlinien stornieren und Angaben zu Begleitpersonen bearbeiten.
Unterkunftsverwaltung
Leitfäden zur Organisation von Buchungen und Aufenthalten
Praxisnahe Inhalte zu Direktbuchungen, Verfügbarkeiten, Gästen, Empfang und Housekeeping.
Ein einfacher Wochencheck für Zimmerverfügbarkeit, Preise und anstehende Aufenthalte
Eine praktische wöchentliche Routine für unabhängige Unterkunftsbetriebe: Prüfen Sie gemeinsam die Verfügbarkeit, Preise und anstehenden Aufenthalte und halten Sie fest, was vor arbeitsreichen Zeiten Aufmerksamkeit erfordert.
Wie kleine Hotels wöchentlich Verfügbarkeit und Raten prüfen können
Eine praktische wöchentliche Routine für unabhängige Hotels und Pensionen, um bevorstehende Aufenthalte, Zimmerverfügbarkeit, Raten, Gästedaten, Zahlungen und Aufenthaltsaufgaben vor dem nächsten Buchungszeitraum zu prüfen.
So führen Sie eine wöchentliche Überprüfung der Zimmerwechsel in kleinen Beherbergungsbetrieben durch
Eine praktische wöchentliche Überprüfung der Zimmerwechsel hilft kleinen Hotels, Pensionen und Ferienunterkünften, knappe Wechselzeiten, Buchungsänderungen und Vorbereitungsschwerpunkte vor arbeitsreichen Tagen frühzeitig zu erkennen.
Machen Sie aus jeder Buchung einen gut organisierten Aufenthalt
Erstellen Sie die Unterkunft, veröffentlichen Sie die Verfügbarkeit und verwalten Sie Anreisen mit dem kostenlosen Tarif.