Odzwierciedlaj fizyczne przygotowanie każdej jednostki, nie myląc go z dostępnością do rezerwacji.
Zanim zaczniesz
- Ustal z zespołem znaczenie każdego statusu sprzątania.
- Sprawdź dzisiejsze wyjazdy i zablokowane jednostki.
Postępuj zgodnie z fizycznym procesem
Używaj statusów „wymaga sprzątania”, „sprzątanie”, „posprzątana”, „sprawdzona”, „gotowa” lub „zablokowana”, aby odzwierciedlać rzeczywisty stan pokoju. Wymeldowanie automatycznie zmienia przydzielone jednostki na wymagające sprzątania.
Rozdziel znaczenie statusów
Status sprzątania opisuje przygotowanie. Na dostępność wpływają również status operacyjny jednostki, blokady dat, rezerwacje i zawieszenie planu.
Potwierdź stan przed oznaczeniem jako gotowe
Używaj statusów „sprawdzona” i „gotowa” dopiero po wykonaniu wymaganych kontroli. Bieżący moduł śledzi status; nie zapewnia przydzielania zadań pracownikom, dokumentacji zdjęciowej ani list kontrolnych offline.
Krok po kroku
- Otwórz Sprzątanie na początku zmiany.
- Sprawdź bieżący status każdej jednostki.
- Przenieś jednostkę do statusu Sprzątanie po rozpoczęciu prac.
- Po odpowiednich kontrolach użyj statusów Posprzątana i Sprawdzona.
- Oznacz jednostkę jako Gotowa dopiero wtedy, gdy recepcja może polegać na tym przygotowaniu.
Kontrola końcowa
- Jednostki po wyjeździe mają status Wymaga sprzątania.
- Status Zablokowana jest używany wyłącznie dla fizycznego stanu przygotowania.
- Gotowe jednostki przeszły wszystkie uzgodnione kontrole.
Wskazówka: Operacyjny status jednostki, blokady dat i rezerwacje nadal wpływają na dostępność, nawet gdy w module sprzątania widnieje status Gotowa.