عمليات مكتب الاستقبال

نظّم الوصول والضيوف وتسجيل الوصول والتنظيف

استعد للوصول، واحتفظ بتفاصيل المجموعة، ونسّق المغادرة مع الحالة التشغيلية للوحدة.

1

الوصول والمغادرة اليوم

يمكن لمكتب الاستقبال تمييز القادمين والمغادرين والمقيمين حاليًا.

  • العرض اليومي.
  • أوقات قابلة للتهيئة.
  • حالات متسقة.
2

الضيف الرئيسي والمرافقون

يحتفظ الحجز ببيانات الضيف الرئيسي، ويتيح استكمال بيانات بقية المجموعة.

  • بيانات الاتصال.
  • نموذج آمن للمرافقين.
  • سجل داخلي قابل للتحرير.
3

تسجيل وصول ومغادرة منضبط

تمنع عمليات الانتقال التغييرات غير المتسقة، وتحافظ على حالة الإقامة الفعلية.

  • التأكيد قبل الدخول.
  • الإقامة جارية.
  • اكتملت المغادرة.
4

التنظيف بعد المغادرة

يؤدي إكمال تسجيل المغادرة تلقائيًا إلى وضع الوحدات المتأثرة في حالة «تحتاج إلى تنظيف».

  • حالة ظاهرة.
  • يصبح جاهزًا بعد تأكيد التنظيف.
  • تنسيق من دون رسائل منفصلة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للضيوف إضافة مرافقين؟

نعم. يمكنهم استخدام رابطهم الآمن قبل الوصول.

ماذا يحدث عند تسجيل المغادرة؟

تُحدَّد كل وحدة مشمولة في الحجز على أنها بحاجة إلى التنظيف.

نظّم مكان إقامتك عبر سير عمل أكثر وضوحًا

اضبط الوحدات، وانشر التوافر، وأدر أول إقامة ضمن الباقة المجانية.

ابدأ مجانًا