Comparez la capacité d’accueil et l’activité des séjours sur une période cohérente sans considérer les montants opérationnels comme des recettes bancaires.
Avant de commencer
- Choisissez la question à traiter et la période.
- Maintenez à jour les statuts des réservations et de la réception.
Utiliser la période sélectionnée
Les rapports calculent les indicateurs de capacité d’accueil, de nuitées, de statut de réservation, de source et de montant à partir des dates demandées et du fuseau horaire actuel de l’établissement.
Exporter le périmètre souhaité
Appliquez les filtres avant le téléchargement. Un export est une copie opérationnelle à un instant donné ; il ne remplace pas les enregistrements de réservation, de voyageurs, de frais ou d’événements.
Interpréter les montants avec prudence
Les frais, acomptes et statuts internes de paiement sont des instantanés de la réservation. Ils ne prouvent ni une transaction bancaire, ni l’émission d’une facture, ni la constatation d’un produit comptable.
Étape par étape
- Ouvrez Rapports et choisissez la période.
- Sélectionnez le rapport qui répond à la question opérationnelle.
- Comparez les indicateurs principaux avec le détail quotidien et catégoriel.
- Appliquez les filtres pris en charge de manière cohérente.
- Exportez le périmètre affiché lorsqu’une copie statique est nécessaire.
Dernière vérification
- Les comparaisons utilisent le même fuseau horaire et la même période.
- Les séjours annulés et les non-présentations sont interprétés correctement.
- Les montants ne sont pas présentés comme des encaissements ni comme des recettes facturées.
Conseil : Mettez rapidement à jour les statuts d’arrivée et de départ ; des confirmations obsolètes faussent l’analyse de la capacité d’accueil et des arrivées.