Confronta l’occupazione e l’attività dei soggiorni in un periodo coerente senza considerare gli importi operativi come ricavi bancari.
Prima di iniziare
- Scegli la domanda a cui rispondere e l’intervallo di date.
- Mantieni aggiornati gli stati delle prenotazioni e della reception.
Usa il periodo selezionato
I report ricavano indicatori di occupazione, notti, stato della prenotazione, fonte e importi dalle date richieste e dal fuso orario attuale della struttura.
Esporta l’ambito previsto
Applica i filtri prima del download. Un’esportazione è una copia operativa relativa a un determinato momento e non sostituisce i dati delle prenotazioni, degli ospiti, degli addebiti o degli eventi.
Interpreta con attenzione gli importi
Gli addebiti, i depositi e lo stato interno del pagamento sono valori memorizzati nella prenotazione. Non dimostrano una transazione bancaria, una fattura emessa o ricavi contabili rilevati.
Passo dopo passo
- Apri Report e scegli il periodo.
- Seleziona il report che risponde alla domanda operativa.
- Confronta gli indicatori principali con il dettaglio giornaliero e per categoria.
- Applica in modo coerente i filtri disponibili.
- Esporta l’ambito visualizzato quando serve una copia statica.
Controllo finale
- I confronti utilizzano lo stesso fuso orario e periodo.
- I soggiorni annullati e quelli con mancata presentazione sono interpretati correttamente.
- Gli importi non vengono descritti come incassi o ricavi fatturati.
Suggerimento: Aggiorna tempestivamente gli stati di arrivo e partenza; le conferme obsolete falsano l’analisi dell’occupazione e degli arrivi.