Správa stavu úklidu a přípravy pokojů

Znázorněte fyzickou přípravu každé jednotky, aniž byste ji zaměňovali za dostupnost rezervace.

Než začnete

• Domluvte se v týmu, co jednotlivé stavy úklidu znamenají.
• Zkontrolujte dnešní odjezdy a blokované jednotky.

Postupujte podle fyzického procesu

Pomocí stavů Špinavá, Uklízí se, Uklizená, Zkontrolovaná, Připravená nebo Blokovaná zachyťte skutečný stav pokoje. Odhlášení automaticky změní přiřazené jednotky na stav Špinavá.

Významy stavů oddělujte

Stav úklidu popisuje přípravu. Na dostupnost mají vliv také provozní stav jednotky, blokace termínů, rezervace a pozastavení tarifu.

Před označením jako připravené proveďte kontrolu

Stavy Zkontrolovaná a Připravená používejte až po provedení požadovaných kontrol. Aktuální modul sleduje stav, ale neposkytuje přidělování úkolů pracovníkům, fotografické doklady ani offline kontrolní seznamy.

Postup krok za krokem

1. Na začátku směny otevřete Úklid a příprava pokojů.
2. Zkontrolujte aktuální stav každé jednotky.
3. Po zahájení práce přesuňte jednotku do stavu Uklízí se.
4. Po příslušných kontrolách použijte stavy Uklizená a Zkontrolovaná.
5. Stav Připravená nastavte teprve tehdy, když se na tuto přípravu může recepce spolehnout.

Kontrola na závěr

• Jednotky po odjezdu byly přesunuty do stavu Špinavá.
• Stav Blokovaná se používá pouze pro fyzický stav přípravy.
• U připravených jednotek byly dokončeny dohodnuté kontroly.

Tip: Provozní stav jednotky, blokace termínů a rezervace mají na dostupnost vliv i tehdy, když úklid uvádí stav Připravená.