Kelola status tata graha

Pindahkan unit dari kotor ke siap tanpa menyamakan proses pembersihan dengan ketersediaan pemesanan.

Tampilkan persiapan fisik setiap unit tanpa menyamakannya dengan ketersediaan pemesanan.

Sebelum memulai

  • Sepakati arti setiap status tata graha bagi tim.
  • Tinjau keberangkatan hari ini dan unit yang diblokir.
Papan tata graha Checkin dengan unit dan pemilih status persiapan.
Papan memindahkan setiap unit melalui status kotor, sedang dibersihkan, bersih, diperiksa, siap, atau diblokir.

Ikuti alur kerja fisik

Gunakan kotor, sedang dibersihkan, bersih, diperiksa, siap, atau diblokir untuk menunjukkan kondisi kamar yang sebenarnya. Check-out otomatis mengubah unit yang ditugaskan menjadi kotor.

Bedakan makna setiap status

Status tata graha menjelaskan persiapan. Status operasional unit, blok tanggal, pemesanan, dan penangguhan paket juga memengaruhi ketersediaan.

Pastikan sebelum menandai siap

Gunakan diperiksa dan siap hanya setelah pemeriksaan yang diperlukan dilakukan. Modul saat ini melacak status; modul ini tidak menyediakan penugasan tugas staf, bukti foto, atau daftar periksa luring.

Langkah demi langkah

  1. Buka Housekeeping pada awal giliran kerja.
  2. Tinjau status setiap unit saat ini.
  3. Pindahkan unit ke Cleaning saat pekerjaan dimulai.
  4. Gunakan Clean dan Inspected setelah pemeriksaan yang sesuai selesai.
  5. Tandai Ready hanya ketika resepsionis dapat mengandalkan persiapan tersebut.

Pemeriksaan akhir

  • Unit yang telah ditinggalkan dipindahkan ke Dirty.
  • Blocked hanya digunakan untuk status persiapan fisik.
  • Unit Ready telah menyelesaikan pemeriksaan yang disepakati.
Tips: Status operasional unit, blok tanggal, dan pemesanan tetap memengaruhi ketersediaan meskipun tata graha menunjukkan Ready.