Tunjukkan persiapan fisik setiap unit tanpa menyamakannya dengan ketersediaan pemesanan.
Sebelum memulai
- Sepakati arti setiap status tata graha bagi tim.
- Tinjau keberangkatan hari ini dan unit yang diblokir.
Ikuti alur kerja fisik
Gunakan status kotor, sedang dibersihkan, bersih, diperiksa, siap, atau diblokir untuk menunjukkan kondisi kamar yang sebenarnya. Check-out otomatis mengubah unit yang ditugaskan menjadi kotor.
Bedakan arti setiap status
Status tata graha menjelaskan persiapan. Status operasional unit, blok tanggal, pemesanan, dan penangguhan paket juga memengaruhi ketersediaan.
Pastikan sebelum menandai siap
Gunakan status diperiksa dan siap hanya setelah pemeriksaan yang diperlukan selesai. Modul ini hanya melacak status; modul ini tidak menyediakan penugasan tugas staf, bukti foto, atau daftar periksa luring.
Langkah demi langkah
- Buka Tata Graha pada awal giliran kerja.
- Tinjau status terkini setiap unit.
- Pindahkan unit ke status Sedang dibersihkan saat pekerjaan dimulai.
- Gunakan status Bersih dan Diperiksa setelah pemeriksaan yang sesuai selesai.
- Tandai Siap hanya jika resepsionis dapat mengandalkan persiapan tersebut.
Pemeriksaan akhir
- Unit yang telah ditinggalkan berstatus Kotor.
- Status Diblokir hanya digunakan untuk kondisi persiapan fisik.
- Unit berstatus Siap telah melalui pemeriksaan yang disepakati.
Tips: Status operasional unit, blok tanggal, dan pemesanan tetap memengaruhi ketersediaan meskipun tata graha menunjukkan status Siap.