Crea e gestisci soggiorni sulle giacenze reali, mantenendo tracciabili le assegnazioni e lo stato della reception.
Prima di iniziare
- Prepara tipi di unità, tariffe e unità fisiche.
- Cerca il cliente condiviso prima di creare dati di contatto duplicati.
Crea un soggiorno coerente
Seleziona date con la partenza successiva all’arrivo, tipo, tariffa, occupazione, numero di unità e cliente. Le unità inserite manualmente devono appartenere all’istanza, corrispondere al tipo ed essere disponibili per ogni notte.
Usa la pianificazione in sicurezza
Trascinare una prenotazione ne conserva la durata e sposta l’intera assegnazione dopo la convalida del server. Se lo spostamento non riesce, il soggiorno originale rimane invariato.
Segui lo stato operativo
Usa bozza, in attesa, sospesa, confermata, arrivata, partita, annullata o mancata presentazione secondo la situazione reale. Le modifiche e le assegnazioni vengono registrate; la partenza contrassegna le unità assegnate come sporche.
Passo dopo passo
- Apri Prenotazioni e scegli Nuova prenotazione.
- Inserisci arrivo, partenza, tipo, tariffa, occupazione e quantità.
- Assegna, quando richiesto, unità compatibili e disponibili.
- Seleziona un cliente esistente o inserisci nuovi dati di contatto.
- Salva e segui lo stato reale durante arrivo, partenza, cancellazione o mancata presentazione.
Controllo finale
- Ogni unità assegnata è libera per tutte le notti.
- L’occupazione è compatibile con il tipo e la quantità selezionati.
- Lo stato e il valore interno del pagamento memorizzato riflettono la realtà.
Suggerimento: La partenza contrassegna le unità assegnate come sporche; completa l’operazione reale alla reception prima di modificare lo stato.