Twórz, przenoś i obsługuj pobyty

Twórz i obsługuj pobyty w oparciu o rzeczywisty stan magazynowy, zachowując możliwość śledzenia przydziałów i statusu recepcji.

Zanim zaczniesz

Przygotuj typy jednostek, stawki i jednostki fizyczne.
Wyszukaj klienta we wspólnej bazie przed utworzeniem zduplikowanych danych kontaktowych.

Formularz rezerwacji w Checkin z datami pobytu, liczbą osób, stawką, jednostkami i danymi klienta. — Formularz rezerwacji jednocześnie sprawdza daty, ceny, liczbę osób, klienta i przydział jednostki fizycznej.

Utwórz spójny pobyt

Wybierz daty, przy czym data wyjazdu musi przypadać po dacie przyjazdu, a także typ, stawkę, liczbę osób, liczbę jednostek i klienta. Jednostki dodawane ręcznie muszą należeć do danej instancji, odpowiadać wybranemu typowi i być dostępne każdej nocy.

Bezpiecznie korzystaj z planowania

Przeciągnięcie rezerwacji zachowuje jej czas trwania i przenosi cały przydział po sprawdzeniu na serwerze. Nieudane przeniesienie pozostawia pierwotny pobyt bez zmian.

Śledź status operacyjny

Stosuj statusy: wersja robocza, wstrzymana, oczekująca, potwierdzona, zameldowany, wymeldowany, anulowana lub nieobecny — zgodnie ze stanem faktycznym. Zmiany i przydziały są rejestrowane; wymeldowanie oznacza przydzielone jednostki jako wymagające sprzątania.

Krok po kroku

Otwórz Rezerwacje i wybierz Nowa rezerwacja.
Wprowadź datę przyjazdu, wyjazdu, typ, stawkę, liczbę osób i liczbę jednostek.
W razie potrzeby przydziel pasujące, dostępne jednostki.
Wybierz istniejącego klienta lub wprowadź nowe dane kontaktowe.
Zapisz i śledź rzeczywisty status aż do zameldowania, wymeldowania, anulowania lub oznaczenia nieobecności.

Kontrola końcowa

Każda przydzielona jednostka jest wolna przez wszystkie noce.
Liczba osób odpowiada wybranemu typowi i liczbie jednostek.
Status i wewnętrzny stan płatności odzwierciedlają rzeczywistość.

Wskazówka: Wymeldowanie oznacza przydzielone jednostki jako wymagające sprzątania; przed zmianą stanu wykonaj rzeczywistą czynność recepcji.