Crea e gestisci soggiorni sulle giacenze reali, mantenendo tracciabili le assegnazioni e lo stato della reception.
Prima di iniziare
- Prepara tipi di unità, tariffe e unità fisiche.
- Cerca il cliente condiviso prima di creare dati di contatto duplicati.
Crea un soggiorno coerente
Seleziona date con la partenza successiva all'arrivo, tipo, tariffa, occupazione, numero di unità e cliente. Le unità inserite manualmente devono appartenere all'istanza, corrispondere al tipo ed essere disponibili per ogni notte.
Usa la pianificazione in sicurezza
Trascinare una prenotazione ne conserva la durata e sposta l'intera assegnazione dopo la convalida del server. Se lo spostamento non riesce, il soggiorno originale rimane invariato.
Segui lo stato operativo
Usa bozza, in attesa, in sospeso, confermata, check-in effettuato, check-out effettuato, annullata o mancata presentazione secondo la realtà. Le modifiche e le assegnazioni vengono registrate; il check-out contrassegna le unità assegnate come sporche.
Passo dopo passo
- Apri Prenotazioni e scegli Nuova prenotazione.
- Inserisci arrivo, partenza, tipo, tariffa, occupazione e quantità.
- Assegna, quando richiesto, unità compatibili e disponibili.
- Seleziona un cliente esistente o inserisci nuovi dati di contatto.
- Salva e segui lo stato reale durante check-in, check-out, cancellazione o mancata presentazione.
Controllo finale
- Ogni unità assegnata è libera per tutte le notti.
- L'occupazione è compatibile con il tipo e la quantità selezionati.
- Lo stato e l'istantanea interna del pagamento riflettono la realtà.
Suggerimento: Il check-out contrassegna le unità assegnate come sporche; completa l'operazione reale alla reception prima di modificare lo stato.