Maak verblijven aan en beheer ze op basis van de actuele voorraad, terwijl toewijzingen en de receptiestatus traceerbaar blijven.
Voordat je begint
- Bereid kamertypes, tarieven en fysieke units voor.
- Zoek de gedeelde klant op voordat je dubbele contactgegevens aanmaakt.
Maak een samenhangend verblijf aan
Selecteer aankomst- en vertrekdata, waarbij vertrek na aankomst valt, plus type, tarief, bezetting, aantal units en klant. Handmatig geselecteerde units moeten bij de instantie horen, overeenkomen met het type en elke nacht beschikbaar zijn.
Gebruik de planning veilig
Als je een boeking versleept, blijft de duur behouden en wordt de volledige toewijzing verplaatst na validatie door de server. Bij een mislukte verplaatsing blijft het oorspronkelijke verblijf ongewijzigd.
Volg de operationele status
Gebruik concept, vastgehouden, in behandeling, bevestigd, ingecheckt, uitgecheckt, geannuleerd of niet verschenen, afhankelijk van de werkelijkheid. Wijzigingen en toewijzingen worden vastgelegd; bij het uitchecken worden de toegewezen units als vuil gemarkeerd.
Stap voor stap
- Open Boekingen en kies Nieuwe boeking.
- Voer aankomst, vertrek, type, tarief, bezetting en aantal in.
- Wijs indien nodig compatibele, beschikbare units toe.
- Selecteer een bestaande klant of voer nieuwe contactgegevens in.
- Sla op en volg de werkelijke status via check-in, check-out, annulering of niet verschenen.
Eindcontrole
- Elke toegewezen unit is alle nachten vrij.
- De bezetting past bij het geselecteerde type en aantal.
- De status en interne momentopname van de betaling weerspiegelen de werkelijkheid.
Tip: Bij het uitchecken worden toegewezen units als vuil gemarkeerd. Voer de werkelijke receptiehandeling eerst uit voordat je de status wijzigt.