Maak verblijven aan en beheer ze op basis van de actuele voorraad, terwijl toewijzingen en de receptiestatus traceerbaar blijven.
Voordat je begint
- Bereid kamertypes, tarieven en fysieke eenheden voor.
- Zoek de gedeelde klant op voordat je dubbele contactgegevens aanmaakt.
Maak een samenhangend verblijf aan
Selecteer aankomst- en vertrekdata, waarbij het vertrek na de aankomst valt, en kies het type, tarief, de bezetting, het aantal eenheden en de klant. Handmatig geselecteerde eenheden moeten bij deze instantie horen, overeenkomen met het type en elke nacht beschikbaar zijn.
Gebruik de planning veilig
Als je een boeking versleept, blijft de duur behouden en wordt de volledige toewijzing verplaatst nadat de server deze heeft gevalideerd. Bij een mislukte verplaatsing blijft het oorspronkelijke verblijf ongewijzigd.
Volg de operationele status
Gebruik concept, vastgehouden, in behandeling, bevestigd, ingecheckt, uitgecheckt, geannuleerd of niet verschenen, afhankelijk van de werkelijkheid. Wijzigingen en toewijzingen worden vastgelegd; bij het uitchecken worden de toegewezen eenheden als vuil gemarkeerd.
Stap voor stap
- Open Boekingen en kies Nieuwe boeking.
- Voer aankomst, vertrek, type, tarief, bezetting en aantal in.
- Wijs indien nodig compatibele, beschikbare eenheden toe.
- Selecteer een bestaande klant of voer nieuwe contactgegevens in.
- Sla op en volg de werkelijke status tijdens het inchecken, uitchecken, annuleren of markeren als niet verschenen.
Eindcontrole
- Elke toegewezen eenheid is alle nachten vrij.
- De bezetting past bij het geselecteerde type en aantal.
- De status en de interne momentopname van de betaling weerspiegelen de werkelijkheid.
Tip: Bij het uitchecken worden toegewezen eenheden als vuil gemarkeerd. Voer de werkelijke handeling bij de receptie eerst uit voordat je de status wijzigt.