Creați și gestionați sejururi în inventarul real, păstrând trasabilitatea atribuirilor și a stării recepției.
Înainte de a începe
- Pregătiți tipurile de unități, tarifele și unitățile fizice.
- Căutați clientul existent înainte de a crea date de contact duplicate.
Creați un sejur coerent
Selectați datele cu plecarea după sosire, tipul, tariful, ocuparea, numărul de unități și clientul. Unitățile manuale trebuie să aparțină instanței, să corespundă tipului și să fie disponibile pentru fiecare noapte.
Utilizați planificarea în siguranță
Tragerea unei rezervări păstrează durata și mută atribuirea completă după validarea serverului. Dacă mutarea eșuează, sejurul inițial rămâne neschimbat.
Urmăriți starea operațională
Folosiți schiță, rezervat temporar, în așteptare, confirmat, check-in efectuat, check-out efectuat, anulat sau neprezentare, după situația reală. Modificările și atribuirile sunt înregistrate; efectuarea check-out-ului marchează unitățile atribuite ca necesitând curățenie.
Pas cu pas
- Deschideți Rezervări și alegeți Rezervare nouă.
- Introduceți sosirea, plecarea, tipul, tariful, ocuparea și cantitatea.
- Atribuiți unități disponibile și compatibile, când este necesar.
- Selectați un client existent sau introduceți date de contact noi.
- Salvați și urmăriți starea reală prin check-in, check-out, anulare sau neprezentare.
Verificare finală
- Fiecare unitate atribuită este liberă pentru toate nopțile.
- Ocuparea se încadrează în tipul și cantitatea selectate.
- Starea și instantaneul intern al plății reflectă realitatea.
Sfat: Efectuarea check-out-ului marchează unitățile atribuite ca necesitând curățenie; finalizați acțiunea reală a recepției înainte de a schimba starea.