Creați și gestionați sejururi în inventarul real, păstrând trasabilitatea atribuirilor și a stării recepției.
Înainte de a începe
- Pregătiți tipurile de unități, tarifele și unitățile fizice.
- Căutați clientul existent înainte de a crea date de contact duplicate.
Creați un sejur coerent
Selectați datele, cu plecarea după sosire, tipul, tariful, gradul de ocupare, numărul de unități și clientul. Unitățile atribuite manual trebuie să aparțină instanței, să corespundă tipului și să fie disponibile pentru fiecare noapte.
Utilizați planificarea în siguranță
Glisarea unei rezervări îi păstrează durata și mută atribuirea completă după validarea serverului. Dacă mutarea eșuează, sejurul inițial rămâne neschimbat.
Urmăriți starea operațională
Folosiți schiță, rezervat temporar, în așteptare, confirmat, check-in efectuat, check-out efectuat, anulat sau neprezentare, după situația reală. Modificările și atribuirile sunt înregistrate; efectuarea check-out-ului marchează unitățile atribuite ca necesitând curățenie.
Pas cu pas
- Deschideți Rezervări și alegeți Rezervare nouă.
- Introduceți sosirea, plecarea, tipul, tariful, gradul de ocupare și cantitatea.
- Atribuiți unități disponibile și compatibile, când este necesar.
- Selectați un client existent sau introduceți date de contact noi.
- Salvați și urmăriți starea reală prin check-in, check-out, anulare sau neprezentare.
Verificare finală
- Fiecare unitate atribuită este liberă pentru toate nopțile.
- Gradul de ocupare se încadrează în tipul și cantitatea selectate.
- Starea și valorile interne salvate pentru plată reflectă realitatea.
Sfat: Efectuarea check-out-ului marchează unitățile atribuite ca necesitând curățenie; finalizați acțiunea reală a recepției înainte de a schimba starea.