Buat dan kelola masa inap berdasarkan inventaris nyata, dengan penugasan dan status resepsionis yang tetap dapat ditelusuri.
Sebelum memulai
- Siapkan tipe unit, tarif, dan unit fisik.
- Cari pelanggan bersama sebelum membuat data kontak duplikat.
Buat masa inap yang konsisten
Pilih tanggal dengan keberangkatan setelah kedatangan, tipe, tarif, jumlah tamu, jumlah unit, dan pelanggan. Unit manual harus termasuk dalam instans, sesuai dengan tipenya, dan tersedia setiap malam.
Gunakan perencanaan dengan aman
Menyeret pemesanan akan mempertahankan durasinya dan memindahkan seluruh penugasan setelah validasi server. Jika pemindahan gagal, masa inap asli tetap tidak berubah.
Pantau status operasional
Gunakan draf, ditahan, menunggu, dikonfirmasi, sudah check-in, sudah check-out, dibatalkan, atau tidak datang sesuai kondisi sebenarnya. Perubahan dan penugasan dicatat; check-out menandai unit yang ditugaskan sebagai kotor.
Langkah demi langkah
- Buka Bookings dan pilih New booking.
- Masukkan kedatangan, keberangkatan, tipe, tarif, jumlah tamu, dan jumlah unit.
- Tugaskan unit yang kompatibel dan tersedia jika diperlukan.
- Pilih pelanggan yang sudah ada atau masukkan detail kontak baru.
- Simpan dan ikuti status sebenarnya melalui check-in, check-out, pembatalan, atau status tidak datang.
Pemeriksaan akhir
- Setiap unit yang ditugaskan tersedia sepanjang malam.
- Jumlah tamu sesuai dengan tipe dan jumlah unit yang dipilih.
- Status dan ringkasan pembayaran internal mencerminkan kondisi sebenarnya.
Tips: Check-out menandai unit yang ditugaskan sebagai kotor; selesaikan tindakan resepsionis yang sebenarnya sebelum mengubah status.