أنشئ وأدر الإقامات بالاعتماد على المخزون الفعلي، مع الحفاظ على إمكانية تتبع التخصيصات وحالة الاستقبال.
قبل البدء
- جهّز أنواع الوحدات والأسعار والوحدات الفعلية.
- ابحث عن العميل المشترك قبل إنشاء بيانات اتصال مكررة.
أنشئ إقامة متسقة
حدّد تواريخ الوصول والمغادرة، على أن تكون المغادرة بعد الوصول، ثم اختر النوع والسعر والإشغال وعدد الوحدات والعميل. يجب أن تنتمي الوحدات المحددة يدويًا إلى نفس المثيل، وأن تطابق النوع وأن تكون متاحة لكل ليلة.
استخدم التخطيط بأمان
يحافظ سحب الحجز على مدته وينقل التخصيص الكامل بعد التحقق من الخادم. وإذا فشل النقل، تبقى الإقامة الأصلية دون تغيير.
تابع الحالة التشغيلية
استخدم الحالات: مسودة، معلّق، قيد الانتظار، مؤكد، تم تسجيل الوصول، تم تسجيل المغادرة، ملغى أو لم يحضر، وفقًا للواقع. تُسجّل التغييرات والتخصيصات، ويؤدي تسجيل المغادرة إلى جعل الوحدات المخصصة بحاجة إلى التنظيف.
خطوة بخطوة
- افتح الحجوزات واختر حجزًا جديدًا.
- أدخل الوصول والمغادرة والنوع والسعر والإشغال والكمية.
- خصّص الوحدات المتاحة والمتوافقة عند الحاجة.
- اختر عميلًا موجودًا أو أدخل بيانات اتصال جديدة.
- احفظ الحجز وتابع حالته الفعلية من خلال تسجيل الوصول أو تسجيل المغادرة أو الإلغاء أو حالة عدم الحضور.
المراجعة النهائية
- كل وحدة مخصصة متاحة طوال جميع الليالي.
- يتوافق الإشغال مع النوع والكمية المحددين.
- تعكس الحالة وملخص الدفعات الداخلي الواقع.
نصيحة: يؤدي تسجيل المغادرة إلى جعل الوحدات المخصصة بحاجة إلى التنظيف؛ نفّذ إجراء الاستقبال الفعلي قبل تغيير الحالة.