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Buchungen und Aufenthaltsbetrieb

Aufenthalte erstellen, verschieben und verwalten

Weisen Sie passende Einheiten zu, bewahren Sie die Übernachtungsdauer und verwenden Sie die tatsächlichen Rezeptionsstatus.

2 Min. LesezeitAktualisiert 01/09/2026

Erstellen und verwalten Sie Aufenthalte anhand des tatsächlichen Bestands und halten Sie Zuordnungen und Rezeptionsstatus nachvollziehbar.

Vorbereitung

  • Bereiten Sie Einheitentypen, Tarife und physische Einheiten vor.
  • Suchen Sie den gemeinsamen Kunden, bevor Sie doppelte Kontaktdaten anlegen.
Checkin-Buchungsformular mit Aufenthaltsdaten, Belegung, Tarif, Einheiten und Kundendaten.
Das Buchungsformular validiert gemeinsam Daten, Preise, Belegung, Kunden und die Zuordnung physischer Einheiten.

Konsistenten Aufenthalt erstellen

Wählen Sie Daten mit einer Abreise nach der Anreise, Typ, Tarif, Belegung, Einheitenanzahl und Kunden aus. Manuell zugewiesene Einheiten müssen zur Instanz gehören, zum Typ passen und für jede Nacht verfügbar sein.

Planung sicher verwenden

Beim Ziehen einer Buchung bleibt ihre Dauer erhalten und die vollständige Zuordnung wird nach der Servervalidierung verschoben. Bei einem fehlgeschlagenen Verschieben bleibt der ursprüngliche Aufenthalt unverändert.

Operativen Status verwenden

Verwenden Sie je nach Realität Entwurf, vorgemerkt, ausstehend, bestätigt, eingecheckt, ausgecheckt, storniert oder Nichterscheinen. Änderungen und Zuordnungen werden protokolliert. Beim Check-out werden die zugewiesenen Einheiten als zu reinigen markiert.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie „Buchungen“ und wählen Sie „Neue Buchung“.
  2. Geben Sie Anreise, Abreise, Typ, Tarif, Belegung und Anzahl ein.
  3. Weisen Sie bei Bedarf passende verfügbare Einheiten zu.
  4. Wählen Sie einen bestehenden Kunden oder geben Sie neue Kontaktdaten ein.
  5. Speichern Sie und führen Sie den tatsächlichen Status durch Check-in, Check-out, Stornierung oder Nichterscheinen weiter.

Abschließende Prüfung

  • Jede zugewiesene Einheit ist für alle Nächte frei.
  • Die Belegung passt zum ausgewählten Typ und zur Anzahl.
  • Status und interner Zahlungs-Snapshot entsprechen der Realität.
Tipp: Beim Check-out werden zugewiesene Einheiten als zu reinigen markiert. Führen Sie die tatsächliche Aktion an der Rezeption aus, bevor Sie den Status ändern.