Vytvářejte a spravujte pobyty podle skutečných skladových zásob a zachovávejte dohledatelnost přiřazení i stavu recepce.
Než začnete
- Připravte typy jednotek, tarify a fyzické jednotky.
- Před vytvořením duplicitních kontaktních údajů vyhledejte sdíleného zákazníka.
Vytvořte souvislý pobyt
Vyberte data s odjezdem po příjezdu, typ, tarif, obsazenost, počet jednotek a zákazníka. Ručně přiřazené jednotky musí patřit k instanci, odpovídat typu a být dostupné každou noc.
Bezpečně používejte plánování
Přetažení rezervace zachová její délku a po ověření serverem přesune celé přiřazení. Neúspěšný přesun ponechá původní pobyt beze změny.
Sledujte provozní stav
Podle skutečnosti používejte stavy koncept, blokováno, čeká na vyřízení, potvrzeno, po příjezdu, po odjezdu, zrušeno nebo nedorazil. Změny a přiřazení se zaznamenávají; odjezd označí přiřazené jednotky jako vyžadující úklid.
Postup
- Otevřete Rezervace a vyberte Nová rezervace.
- Zadejte příjezd, odjezd, typ, tarif, obsazenost a počet.
- V případě potřeby přiřaďte kompatibilní dostupné jednotky.
- Vyberte existujícího zákazníka nebo zadejte nové kontaktní údaje.
- Uložte změny a sledujte skutečný stav až po příjezd, odjezd, zrušení nebo označení jako nedorazil.
Závěrečná kontrola
- Každá přiřazená jednotka je volná po všechny noci.
- Obsazenost odpovídá vybranému typu a počtu.
- Stav a interní snímek platby odpovídají skutečnosti.
Tip: Odjezd označí přiřazené jednotky jako vyžadující úklid; před změnou stavu dokončete skutečný úkon recepce.