Buat dan kelola masa inap berdasarkan inventaris yang tersedia, sekaligus menjaga agar penugasan dan status resepsionis dapat ditelusuri.
Sebelum memulai
- Siapkan tipe unit, tarif, dan unit fisik.
- Cari pelanggan yang sudah ada sebelum membuat data kontak duplikat.
Buat masa inap yang konsisten
Pilih tanggal dengan waktu keberangkatan setelah waktu kedatangan, lalu pilih tipe, tarif, jumlah tamu, jumlah unit, dan pelanggan. Unit yang ditetapkan secara manual harus termasuk dalam instans, sesuai dengan tipenya, dan tersedia setiap malam.
Gunakan perencanaan dengan aman
Menyeret pemesanan akan mempertahankan durasinya dan memindahkan seluruh penugasan setelah divalidasi oleh server. Jika pemindahan gagal, masa inap semula tetap tidak berubah.
Pantau status operasional
Gunakan status draf, ditahan, menunggu, dikonfirmasi, check-in, check-out, dibatalkan, atau tidak datang sesuai kondisi sebenarnya. Perubahan dan penugasan dicatat; check-out menandai unit yang ditugaskan sebagai kotor.
Langkah demi langkah
- Buka Pemesanan dan pilih Pemesanan baru.
- Masukkan waktu kedatangan, waktu keberangkatan, tipe, tarif, jumlah tamu, dan jumlah unit.
- Tetapkan unit yang kompatibel dan tersedia jika diperlukan.
- Pilih pelanggan yang sudah ada atau masukkan detail kontak baru.
- Simpan, lalu perbarui status sesuai kondisi sebenarnya melalui check-in, check-out, pembatalan, atau status tidak datang.
Pemeriksaan akhir
- Setiap unit yang ditugaskan tersedia sepanjang masa inap.
- Jumlah tamu sesuai dengan tipe dan jumlah unit yang dipilih.
- Status dan ringkasan pembayaran internal mencerminkan kondisi sebenarnya.
Tips: Check-out menandai unit yang ditugaskan sebagai kotor; selesaikan tindakan resepsionis yang sebenarnya sebelum mengubah status.