Přizpůsobení e-mailů v Checkin

Přizpůsobte zprávy o ověření, potvrzení, změně, zrušení, příjezdu a pobytu podle jazyka.

Přizpůsobte zprávy pro hosty podle jazyka a zachovejte přitom odkazy na rezervaci, proměnné a zabezpečené odkazy.

Než začnete

  • V Nastavení ověřte primární jazyk.
  • Uveďte pouze jazyky hostů, které může ubytovací zařízení udržovat.
Seznam e-mailových šablon v Checkin s primárním jazykem a stavem přizpůsobení.
E-mailové šablony zachovávají chráněný základ Suite a umožňují řízený obsah v jednotlivých jazycích.

Zachovejte chráněný základ Suite

Přizpůsobte odesílatele a obsah, ale zachovejte odkazy na rezervaci, proměnné a zabezpečené odkazy. Prázdná pole převezmou chráněnou šablonu.

Pracujte podle jazyka

Nejprve zkontrolujte primární verzi, přidejte pouze požadované jazyky hostů a před použitím vlastního překladu si prohlédněte konečný výsledek.

Řiďte se skutečnou událostí

Zprávy popisují provoz Checkin a samoobsluhu hostů. Neprovádějí poplatky, nepřijímají zálohy ani nevystavují faktury.

Postup krok za krokem

  1. Otevřete Nastavení a poté E-maily.
  2. Vyberte obsah pro ověření, potvrzení, změnu, zrušení nebo příjezd.
  3. Nejprve zkontrolujte odesílatele a verzi v primárním jazyce.
  4. Přidejte nebo upravte pouze potřebné jazykové verze.
  5. Před použitím šablony zkontrolujte proměnné, data a zabezpečené odkazy.

Kontrola na závěr

  • Požadované proměnné zůstaly zachovány.
  • Obsah odpovídá skutečné události rezervace.
  • Každý udržovaný jazyk byl zkontrolován.
Tip: Pokud je bezpečnější převzít chráněnou verzi platformy, resetujte zastaralý překlad.