Pas gastberichten per taal aan en behoud boekingsreferenties, variabelen en beveiligde links.
Voordat je begint
- Controleer de primaire taal in Instellingen.
- Beperk je tot de gasttalen die de accommodatie kan onderhouden.
Behoud de beschermde Suite-basis
Pas afzender en inhoud aan, maar behoud boekingsreferenties, variabelen en beveiligde links. Lege velden nemen de beschermde sjabloon over.
Werk per taal
Controleer eerst de primaire versie, voeg alleen de benodigde gasttalen toe en bekijk het eindresultaat voordat je op een aangepaste vertaling vertrouwt.
Volg de werkelijke gebeurtenis
Berichten beschrijven de Checkin-activiteiten en de zelfbediening voor gasten. Ze brengen geen kosten in rekening, innen geen borgsommen en geven geen facturen uit.
Stap voor stap
- Open Instellingen en daarna E-mails.
- Kies inhoud voor verificatie, bevestiging, wijziging, annulering of aankomst.
- Controleer eerst de afzender en de versie in de primaire taal.
- Voeg alleen de noodzakelijke taalversies toe of bewerk deze.
- Bekijk variabelen, datums en beveiligde links voordat je op het sjabloon vertrouwt.
Eindcontrole
- Alle vereiste variabelen zijn behouden.
- De inhoud past bij de werkelijke boekingsgebeurtenis.
- Elke onderhouden taal is gecontroleerd.
Tip: Stel een verouderde vertaling opnieuw in wanneer het veiliger is om de beschermde platformversie te gebruiken.