Personalizza le email di Checkin

Adatta per lingua i messaggi di verifica, conferma, modifica, cancellazione, arrivo e soggiorno.

Adatta i messaggi per gli ospiti in base alla lingua, mantenendo invariati i riferimenti alla prenotazione, le variabili e i link sicuri.

Prima di iniziare

  • Conferma la lingua principale nelle Impostazioni.
  • Indica solo le lingue degli ospiti che la struttura può gestire.
Elenco dei modelli email di Checkin con lingua principale e stato della personalizzazione.
I modelli email mantengono la base protetta di Suite e consentono contenuti controllati specifici per lingua.

Mantieni la base protetta di Suite

Personalizza mittente e contenuto mantenendo i riferimenti alla prenotazione, le variabili e i link sicuri. I campi vuoti ereditano il modello protetto.

Lavora per lingua

Esamina prima la versione principale, aggiungi solo le lingue degli ospiti necessarie e visualizza un'anteprima del risultato finale prima di affidarti a una traduzione personalizzata.

Segui l'evento reale

I messaggi descrivono le operazioni di Checkin e il self-service degli ospiti. Non eseguono addebiti, non incassano depositi e non emettono fatture.

Procedura

  1. Apri Impostazioni, quindi Email.
  2. Scegli il contenuto per verifica, conferma, modifica, cancellazione o arrivo.
  3. Esamina prima il mittente e la versione nella lingua principale.
  4. Aggiungi o modifica solo le versioni nelle lingue necessarie.
  5. Visualizza l'anteprima di variabili, date e link sicuri prima di affidarti al modello.

Controllo finale

  • Le variabili obbligatorie sono ancora presenti.
  • Il contenuto corrisponde all'evento reale della prenotazione.
  • È stata esaminata ogni lingua gestita.
Suggerimento: Reimposta una traduzione obsoleta quando è più sicuro ereditare la versione protetta della piattaforma.