Sesuaikan email Checkin

Sesuaikan pesan verifikasi, konfirmasi, perubahan, pembatalan, kedatangan, dan masa inap menurut bahasa.

Sesuaikan pesan tamu menurut bahasa sambil mempertahankan referensi pemesanan, variabel, dan tautan aman.

Sebelum memulai

  • Konfirmasikan bahasa utama di Pengaturan.
  • Daftarkan hanya bahasa tamu yang dapat dikelola oleh properti.
Daftar templat email Checkin dengan bahasa utama dan status penyesuaian.
Templat email mempertahankan templat dasar Suite yang dilindungi dan memungkinkan pengelolaan konten khusus bahasa secara terkendali.

Pertahankan templat dasar Suite yang dilindungi

Sesuaikan pengirim dan konten sambil mempertahankan referensi pemesanan, variabel, dan tautan aman. Kolom kosong akan menggunakan templat yang dilindungi.

Kerjakan berdasarkan bahasa

Tinjau versi utama terlebih dahulu, tambahkan hanya bahasa tamu yang diperlukan, dan pratinjau hasil akhir sebelum mengandalkan terjemahan khusus.

Ikuti kejadian sebenarnya

Pesan menjelaskan operasional Checkin dan layanan mandiri tamu. Pesan tidak memproses biaya, menerima deposit, atau menerbitkan faktur.

Langkah demi langkah

  1. Buka Pengaturan, lalu Email.
  2. Pilih konten verifikasi, konfirmasi, perubahan, pembatalan, atau kedatangan.
  3. Tinjau pengirim dan versi bahasa utama terlebih dahulu.
  4. Tambahkan atau edit hanya versi bahasa yang diperlukan.
  5. Pratinjau variabel, tanggal, dan tautan aman sebelum mengandalkan templat.

Pemeriksaan akhir

  • Variabel yang diperlukan tetap ada.
  • Konten sesuai dengan kejadian pemesanan yang sebenarnya.
  • Setiap bahasa yang dikelola telah ditinjau.
Tips: Atur ulang terjemahan yang sudah usang jika menggunakan kembali versi platform yang dilindungi lebih aman.